買掛金詐欺、全国的に増加、調査によると

企業の支払い詐欺は減少の兆しを見せていません。

買掛金詐欺の急増

実際、企業がドキュメントフローを自動化するのに役立つソフトウェアソリューションとサービスのプロバイダーであるAccuImageが最近発表した調査によると、B2Bの支払い詐欺は全国的に増加しています。

企業幹部や財務担当者は買掛金詐欺の増加を抑制するための解決策を熱心に探していましたが、この調査では過去1年間に4分の3以上の企業が被害を受けました。

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AccuImageのCEOであるLarry Bennett氏は、次のように述べています。

中小企業の経営者は、この心配の傾向を認識し、必要な予防措置を講じる必要があります。

カリフォルニア州サンタクララに本拠を置く文書管理および画像ソリューションソリューションプロバイダによると、支払い詐欺の割合を高めることは、とりわけ、企業が支払い詐欺の機会を減らすのを助けるためにデジタル化された買掛金システムを要求します。

文書管理および画像ソリューション会社は、金融詐欺協会（AFP）が発表した2018年の年間調査を引用しています。これは、支払い詐欺がより洗練されたものになったと報告しています。これは、より多くの企業がセキュリティ対策に多額の投資を行っている場合でも同じです。

2018年のAFPの支払い詐欺と統制の調査では、700人近くの財務および金融の専門家が調査され、支払い詐欺の主なターゲットは小切手です。これに続いて、ビジネス上の電子メールの漏洩が懸念されています。その他の標的は、電信詐欺および企業カード詐欺です。

AFPの社長兼最高経営責任者（CEO）のジム・カイツ氏は、次のように語っています。「非常に用心深いだけでなく、財務および金融の専門家は詐欺を予想し、これらの攻撃を阻止する準備をする必要があります。」

AccuImageは、組織内の支払い詐欺を識別して防止するための便利なヒントをいくつか提供します。

監査証跡を作成し、明確な職務内容と職務分掌を持つスタッフを配置し、紙に頼らないデジタルプロセスを活用します。
重複支払いの要求を監視します。請求書が重複して発生する可能性があります。常に注意してください。
詐欺を防止するために導入する重要な管理策は、従業員がその職務を遂行するために必要な権限以上の権限を持たないようにすることです。
調達と買掛金の間の強力なプロセス統合を構築します。買掛金管理と調達機能の強力なプロセス統合により、商品またはサービスが購買方針に従って注文され、請求書が支払われる前に適切に受け取られるようになります。
サプライヤーの請求書の傾向を明らかにするためにデータを使用します。データが豊富な組織は、サプライヤのパフォーマンスやサプライヤの支出の傾向を監視することで、サプライヤへの支払い超過を特定できます。組織は、潜在的に不正な請求書を識別するパラメータを定義し、これらの請求書を確認のために誰かにルーティングすることによって、重複支払いを防ぐためのより積極的なアプローチをとることができます。

「安全なデジタル化された買掛金システムは、すべての買掛金のやり取りの誤りや矛盾を詐欺と同様に詐欺を減らすのに役立ちます」と、1988年以来ビジネスを続けてきたBennettは強調します。

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