購買アシスタントの義務は何ですか？

購買担当者のもとで購買アシスタントが調達活動を調整し、公正な価格で効率的に商品を取得します。彼らは製品の管理者に購入するように助言し、ベンダーとのコミュニケーションを維持し、注文を追跡しそして正確な購入記録を維持する。購入アシスタントは、通常、高校の卒業証書と、雇用するための管理上または事務上のサポートの経験が必要ですが、企業、地方自治体、政府機関、および非営利団体で働くことができます。職業リソースWebサイトのSimply Hiredによると、購入アシスタントは2014年2月現在、平均年間給与は42,000ドルでした。

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アドバイスを提供する

組織が高品質の製品を確実に購入するために、購買アシスタントは市場で入手可能なさまざまなブランドの製品に関する情報を提供します。例えば、大学では、助手は文具製品に関する彼の知識を使って教員に使用するのに最適な製品について助言することができます。機関の部門が購買依頼を出すとき、彼は完全性と正確さについてそれらを見直します。求人が不正確な場合（おそらく部門が異常に多数のコピー用紙を注文した場合）、ベンダーに連絡する前に問題を調査するのがアシスタントの仕事です。

契約の整理

購買発注を受領した後、購買アシスタントは商品の購入とその後の配達を調整します。組織がサプライヤと契約を結ぶことを望む場合、アシスタントはサプライヤに注文した製品の価格表を含めた入札を要求します。その後、購買担当者と協力して入札を確認し、最良の価格で信頼できるサプライヤを選択することができます。アシスタントは選択された仕入先に連絡を取り、納入条件を交渉して調達契約に署名できる会議をスケジュールします。

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請負業者のパフォーマンスの監視

購買アシスタントは、契約したサプライヤのパフォーマンスを監視します。たとえば、サプライヤが大学に文房具を配達するとき、アシスタントはコピー用紙、スプリングファイル、筆記用具などの品質を検査して、それらが機関の仕様を満たしていることを確認します。一部の製品が要求される品質ではない場合、アシスタントはサプライヤに代替品の提供を指示します。購買アシスタントは、さまざまなサプライヤのパフォーマンスについてマネージャに最新の情報を提供し、パフォーマンスの低下しているベンダに対する適切な措置（契約の終了など）を推奨します。

購買記録の管理

購買発注、入札提案、仕入先レビューなどの調達伝票の最新記録を維持するのは、購買アシスタントの仕事です。これを行うには、彼らは適切なファイリングシステムを開発し、実施しなければなりません。たとえば、これらのアシスタントが電子ファイリングシステムではなくスチール製のファイリングキャビネットを選択した場合、購買担当マネージャが特定のサプライヤから送信された入札提案を必要とする場合、アシスタントはそれを実行できます。簡単に検索できます。