アカウントオフィサーの職務内容

経理部門は、企業、政府機関、および非営利団体の財務のバックボーンとして機能します。会計担当者は、給与計算の処理から顧客からの収入の回収まで、さまざまな会計機能を処理します。経理担当官の教育要件は雇用主によって異なります。会計担当者は住む所得を稼ぐことができますが、フィールドの雇用見通しは市場が必要とする可能性が高い新しい会計担当者の数に制限を置きます。

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アカウントオフィサーとは何ですか？

「会計担当者」という用語は、米国の雇用市場では一般的ではありません。ただし、オーストラリア、イギリス、アイルランドなどの国々では、この用語はほとんどの会計事務所で見つかった役職を指しています。アカウント担当者の仕事に相当するアメリカ人には、買掛金担当者、売掛金担当者、回収担当者などの役職を含めることができます。通常、彼らは経理管理者、管理者、または最高財務責任者の監督の下で働いています。

買掛金関連会社

買掛金担当者は、受信した請求書を処理し、商品およびサービスの提供者に支払いを行います。購買発注を発行して記録し、作業指示を請求書と照合します。

買掛金管理部門は、企業、政府機関、または非営利団体の財務上の健全性にさまざまな役割を果たします。一部の組織では、買掛金部門が購買ガイドラインを定めています。これには、事務用品、コンピューターハードウェア、およびオフィス家具などの商品の最良の価値を見つけるための市場調査が含まれる場合があります。買掛金の専門家は、社内購買ガイドラインを設定し、財務管理者が四半期ごとまたは年間予算を設定するのに役立ちます。それらはまた、組織の購買方針や手続きを書くのを助けるかもしれません。

買掛金関連会社は、払い戻しと給料日のスケジュールに従って、従業員の経費報告書と給与計算を処理します。従業員は経費報告書を分析して、明細項目と領収書を照合し、支払いの合計を計算する必要があります。給与計算業務には、従業員の銀行への直接預金の設定、タイムシートレポートの処理、および直接預金の給与の処理が含まれる場合があります。従来の給与を受け取る従業員の場合、買掛金担当者は小切手を印刷し、適切な会社役員の署名を保護する必要があります。一部の組織では、買掛金関連会社が電信送金またはPayPalなどの電子決済システムを介して給与支払いを処理します。

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サービスプロバイダーまたはベンダーへの支払いを行う前に、買掛金関連会社は通常、部門長または経理部門の管理者から承認を得ます。彼らは出金の履歴記録を維持するために元帳に取引を入力します。多くの従業員が元帳を調整し、定期的な支出報告書を作成します。

買掛金担当スタッフは、組織のファイリングシステムに従って請求書を作成し、スタブをチェックします。これには、元の紙の記録をデジタル化することが含まれる場合があります。場合によっては、買掛金関連会社が支払の種類、支払期間、または支払に関連する内部部門を表すコードシステムを管理します。購買ロールでは、買掛金担当者は多くの場合、仕入先と取引先を確立し、支払が購買契約の条件に準拠するようにします。買掛金担当者の中には、従業員経費勘定または会社発行のクレジットカードを管理する人もいます。

買掛金関連会社は、会社の銀行報告書を調整し、定期的な財務監査中に経理スタッフまたは社外監査人をサポートすることがあります。

ほとんどの買掛金関連会社は通常の営業時間内に勤務し、75％がフルタイムで勤務しています。未払いの正社員の多くは週に40時間働いていますが、税務シーズンや監査中に時間外労働をしている人もいます。

売掛金アソシエイツ

売掛金関連会社は、市場で販売される商品またはサービスからの組織の収入を管理します。顧客は請求書を作成して顧客に配布し、定期的に口座明細書を発行します。売掛金関連会社は、元帳に支払いを入力し、電信送金、自動銀行口座引き落とし、またはオンライン支払いサービスによって行われた電子支払いを処理します。

顧客サービスは、売掛金アソシエートの仕事の主要な側面です。顧客の請求に関する問い合わせに対応し、請求の不規則性や紛争を解決する必要があります。顧客の問題に適切に対処するために、売掛金関連会社は、自社の企業が顧客と取引を行う際の条件に遅れないようにする必要があります。業界内の請求ガイドラインを理解し、それに従う必要があります。また、地方自治体、州、および連邦の規制に準拠する必要があります。場合によっては、売掛金関連会社が不良品または未完成のサービスの返金を処理したり、販売促進に基づいて割戻しを適用したりします。

売掛金関連会社は、機能的な請求システムを維持するために、申し分のない記録を保管しなければなりません。これには、請求データベースで現在の製品またはサービスの価格設定を維持し、常に顧客アカウントを調整することが含まれます。売掛金管理部門は、顧客の契約条件とともに請求ポリシーおよび手順を営業担当者に定期的に伝達する必要があります。

売掛金関連会社は、月次、四半期、年次の財務報告書を作成し、会計管理者や会社の幹部はこれを使用して、販売実績、製品の存続可能性、収益の流れを評価します。一部の従業員は、会社の年間予算計画または販売促進の開発に参加しています。

通常、売掛金仲間は、銀行預金の準備や作成など、多数の事務作業を行います。請求書を提出する。顧客小切手のコピー請求書、小切手、顧客の明細書および銀行の記録のデジタル記録を作成する。いくつかの売掛金取引所では、スタッフメンバーは、彼らが支払いを受ける時間、会社の部門または販売される商品またはサービスの種類に応じた収入を定義することができるコーディングシステムに従って記録をファイルする。

売掛金担当者は、多くの場合、顧客の信用要求を評価し、信用調査機関に信用申請を提出し、顧客が電子決済を設定するのを支援します。滞納勘定を解決するために、売掛金担当アソシエートは顧客と協力して支払い計画を立てるか、または収集アソシエートに援助を依頼することができます。

売掛金関連会社の大半はフルタイムで働いており、通常は週に40時間ほど働いています。彼らは税務上の時間、休日の季節や財務監査中に残業することがあります。

コレクションアソシエイツ

コレクションアソシエイツは、延滞口座からの未払いの支払いを集めることに焦点を当てています。支払いスケジュールや利子の支払いなどの返済オプションを提供して、未払いの残高を減らすことができます。

コレクションの仲間はコールセンターで働くことが多いですが、彼らはまた手紙を作成し、郵便配達のための口座明細書を準備します。彼らは顧客の家、職場、または彼らの携帯電話に電話をかけるかもしれません。集金担当者は、顧客に電話をかけるときに、業界倫理基準、ならびに迷惑電話をかけたり滞納したアカウントを解決することを規定する州および連邦の法律に従わなければなりません。

回収業者は、顧客の財務状況を理解し、借金を支払う能力を判断するために顧客の意見を聞く必要があります。顧客が借金を返済できない場合、集金担当者は、会社が資金を集めるために取ることができる追加の措置を説明しなければなりません。

徴収担当者は、すべての電話、手紙、返答、および期日超過残高の支払いの記録を保持しています。彼らの文書化は、売掛金管理人や口座管理者などの同僚に情報を提供するのに役立ち、賃金の飾り付け、財産の先取特権、自動車の担保権、住宅の差し押さえなどの会社の法的措置を支援する可能性があります。

一部の回収業者は売掛金管理事務所内で働いていますが、他の回収業者は債権回収を専門とする外部企業で働いています。徴収協会は、自動車や住宅ローンの支払い、学生ローン、クレジットカードの支払い、商品やサービスの支払いなど、あらゆる種類の延滞債務を処理します。

ほとんどのコレクションアソシエートはフルタイムで働いています。自宅で顧客と連絡をとるために夜間や週末に仕事をする人もいます。

アカウントアソシエイツの教育

多くの雇用主は、会計学の学士号を取得した経理担当者を探しています。しかし、いくつかの小さな組織は、会計事務所で働いているか、高校で会計課程を修了した申請者を受け入れます。

いくつかのコミュニティカレッジは会計学の準学士号プログラムを提供しています。たとえば、カリフォルニア州サンフランシスコにあるシティカレッジオブサンフランシスコ（CCSF）には、2年間の会計学修士課程プログラムがあり、コースを修了すると、4年制大学に単位を移転できます。 CCSFはまた、授業料のかからない、信用のない会計クラスを提供しています。

アリゾナ州メサにあるメサコミュニティカレッジでは、2年間の会計実務担当のアソシエートプログラムを提供しています。ヒューストンコミュニティカレッジは、会計プログラムの応用科学のオンラインアソシエートプログラムを持っています。

ビジネススクールがあるほとんどの大学では、会計学の学士号を取得しています。たとえば、ノースカロライナ州ソールズベリーにあるCatawba Collegeは、会計学において芸術学士号および科学学士号を提供しています。プログラムは、融資担当者、簿記係、経理担当者、予算アナリスト、徴収担当者、または税務調査官としてのキャリアを学生に提供します。

学士号取得の会計プログラムには、通常、ビジネス法、財務、管理、会計などの科目の授業が含まれます。公認会計士の免許を取得するために、ほとんどの州は大学または大学で150単位時間を修了した候補者のみを受け入れます。多くの学位プログラムでは120単位の学習時間しか必要としないため、5年間の150時間の会計プログラムを提供しています。これにより、学生は同じプログラムで学士号と修士号を取得できます。

いくつかのアカウントアソシエートは、彼らのキャリアを向上させるかさらに推進するために認証を得ることを選びます。たとえば、American Institute of Professional BookkeepersはCertified Bookkeeper証明書を提供しています。これは、アカウントのバランス調整や給与管理などのスキルの能力を際立たせます。多くの認定プログラムでは、候補者に数年間の職業会計経験が必要です。

アカウントアソシエイツのスキルと個人的な資質

教育および実地訓練に加えて、アカウントアソシエートは特定の個人的および専門的なスキルと属性を持たなければなりません。 Microsoft Excel、Microsoft Word、Microsoft Outlookなどの標準的なビジネスアプリケーションに関する知識を含め、優れたコンピュータスキルを持っている必要があります。経理担当者は、QuickenやSAPプログラムなどの業界標準の経理アプリケーションを理解できなければなりません。

アカウント担当者は、詳細な指示を理解し、口頭および文書による会話で明確にコミュニケーションをとる必要があります。彼らの細部へのこだわりは、正確な顧客の声明を作成し、口座の活動を記録し、そして複雑な財務状況を分析するのに不可欠です。

アカウント担当者は、優れた数学スキルと電卓を操作する能力を持っている必要があります。多くの企業は10キーの経験 - タッチで電卓を操作する能力を持つアカウントの仲間を探しています。

アカウントアソシエートは、給与計算やレポート作成の期限を守ることが多いため、独立して作業しスケジュールを維持する必要があります。彼らはプレッシャーのもとで働き、問題を解決し、組織されたままでいられなければなりません。同僚と仕事をしたり、Eメールや電話で直接顧客と取引する際には、アカウント担当者は優れた対人関係スキルを持っている必要があります。売掛金および回収に携わる従業員は、顧客の経済的困難を理解することができます。

誠実さは、口座担当者にとって最も重要な資質の1つです。彼らは倫理基準を守り、法律を守り、顧客アカウントと組織の財務の機密性を常に維持しなければなりません。