あなたが独立した請負業者またはフリーランサーであるならば、あなたはあなたがプロジェクトで働いた時間を詳しく述べている請求書を作成しなければなりません。どんな種類の仕事でも、あなたの請求書はあなたの率、あなたがプロジェクトに費やした時間の量、そしてあなたがその時間の間にあなたが支払われるであろう総額を詳述するべきです。あなたがプロジェクトに費やしたすべての時間を追跡することはあなたが請求書を作成し、あなたの仕事のために支払われることをより簡単にします。
$config[code] not foundプロジェクトを開始する前に、見積もりをクライアントに提供してください。時間単位で作業する場合は、プロジェクトにかかる時間を見積もり、クライアントに料金を提示します。プロジェクトベースで作業する場合は、そのプロジェクトに対して定額料金を請求していることをクライアントが理解していることを確認してください。
プロジェクトにかかる時間を追跡します。仕事に費やされた時間を測定するために利用可能なソフトウェアの多くの種類がありますが、あなたは仕事を始めた時と仕事を終えた時を追跡することもできます。プロジェクトに費やした時間の増分ごとに書き留めます。
プロジェクト中に発生した付帯事項に注意してください。これには、長距離電話、プロジェクトに関連した予期せぬ旅行、または購入しなければならない物資などが含まれます。クライアントとの契約によっては、通話料や旅行代金を請求できる場合があります。
請求書を作成するには、ワープロプログラムを使用します。ほとんどのプログラムには請求書用のテンプレートがあり、そこで費やした時間と料金を簡単に入力できます。
この請求書がいつ提出されたかをあなたとあなたのクライアントがわかるように、ページの上部に日付を書きます。
クライアントの名前と連絡先情報とともに、請求書の上部にあなたの名前と連絡先情報を入力します。この情報がある場合は、納税者番号または従業員識別番号を含めてください。これは支払いプロセスをもっと早くするでしょう。
プロジェクトに費やした時間を請求書に記入します。各タスクに費やした時間を使用して、「調査の実施」などのタスクに分類できます。この横の列にあなたの毎時の料金を入れてください、そして3番目の列に、そのセクションの合計を書いてください。
請求書の一番下に、総計を記入してください。この請求書をあなたの返信先住所を封筒の左上隅に、クライアントの住所を中央に入れて、ビジネス用封筒に入れて送ってください。
先端
あなたが支払われると予想される時のためにタイムラインを手配することは良い考えです。あなたのクライアントに相談して、プロジェクトの完了後すぐに彼らがあなたに支払うであろうかを尋ねます。
警告
あなたがそれを送った日付とともに、すべての請求書の追加のコピーを保存してください。これにより、クライアントが請求書を受け取ったことがないと言うのを防ぐことができます。
