雇用主は、求職者の能力をより明確に示すために、紹介状、または推薦状に頼ることがよくあります。個人がそのような手紙をあなたに尋ねるならば、同意する前に慎重に考えてください。あなたがその人に彼に特別な賛美をするのに十分なほどよく知らない、またはあなたの思考を構成するのに十分な時間がないなら、あなたの手紙は彼を助けません。あなたが手紙を書くことに同意するならば、正直に言って、求職者が新しい職場に持って来ることができる特定のスキルをリストアップしてください。
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他のビジネスレターと同じようにあなたの紹介文をプロフェッショナルにしてください。あなたが彼をファーストネームベースでいるのに十分に知っていない限り正式に受取人に挨拶してください。読者の注意を引くためにあなたの冒頭文を使用してください。この手紙を書いて、求職者の名前を挙げて喜んでいるか、光栄に思っていることを彼に知らせてください。受動的な文章の構造はあなたの読者を失望させるか、または彼が手紙の残りを読むことを妨げることができるので、あなたの紹介に能動的な声を使ってください。
詳細を使用する
あなたの手紙の本文の中に、あなたが候補者が持っていると信じる特定の特性と技能をリストしてください。例を使用して文をバックアップしてください。 「スミスさんは優秀な労働者です」や「ジョーンズさんはあなたが使えるスキルをたくさん持っています」などの一般的な称賛は避けてください。あなたが参照するためのスキル。
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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされた強い閉会
1〜2文を閉じて、候補者を推薦することを直接述べてください。候補者が応募している役職の正確な役職を知っている場合は、推薦が一般的ではないと感じるように、役職の名前を名前の最後に付けてください。手紙の終わりに読んでくれてありがとう。これは専門的なことだけでなく、基本的な礼儀を示すものでもあり、ビジネス界では不足していることがあります。
簡潔にする
人事部長や管理職は、長い推薦状を読む時間がありません。たとえあなたの3ページの手紙が候補者を称賛して輝いていても、マネージャーはそれが読むのに要した時間を覚えているだけなので長い手紙は彼に逆らうでしょう。スキルをまとめるか、余裕があるよりも多くの賞賛を与えたい場合は、2〜3つの重要なスキルだけを挙げてください。 1ページにあなたの手紙を保管することは受取人の時間に対する敬意を示し、候補者の信頼性を強化するのを助けます。
