専門の技術報告書は、潜在的な問題を特定し、その問題に対処するための一連の目的を概説し、そしてその問題を解決する方法に関する強力な推奨事項で締めくくります。専門の技術報告書を作成するには、報告書の各セクションが他のセクションとどのように機能するのかを理解する必要があります。
$config[code] not foundエグゼクティブサマリーを作成します。エグゼクティブサマリーの目的は、レポート全体を見渡せるようにすることです。あなたのレポートのこのセクションを書くとき、あなたのプロジェクトの重要な詳細、特にあなたの結果とあなたの結論/勧告に焦点を合わせてください。レポート全体を読むのに十分な時間がないけれども、レポートの顕著な詳細を知ることにまだ興味がある誰かによってすぐに読まれるようにエグゼクティブサマリーを書きなさい。
研究と実験を始める前にあなたの目的を概説してください。あなたの目的はあなたが書くことになるあなたの最終報告書の一番最初の要素になるでしょう。あなたの目的のセクションでは、あなたは研究と実験の過程で達成したいことを正確に特定するでしょう。明確で正確な表現を使用して、「弾丸」の方法であなたの目的を提示してください。たとえば、「ミラーのタウンブリッジを調べる」のではなく、「ミラーのタウンブリッジの構造上の欠陥を特定する」などです。
目的を達成するための計画を立てます。この計画はあなたの方法論です。最終報告書を作成する際には、目的を達成するために行ったステップを段階的に説明します。たとえば、「3人の産業技術者と1人の建築家からなるフィールドチームをミラーズタウンブリッジに連れて行きます」、「梁の厳密で徹底的なストレステストを実施し、ミラーズタウンブリッジの梁を支えます」と書きます。方法論のセクションを書くことは、最終報告書を完成させるときに、最終報告書のおよそ30から40パーセントを占めるかなりの時間とスペースを費やすことになります。
あなたの目的を達成することを試みるときあなたが集めた異なった観察そして情報を共有しなさい。あなたはおそらくあなたがあなたの研究と実験から集めたデータの様々な表を含めるべきです。このデータの明確な説明も提供します。これは結果と議論のセクションの「議論」部分です。結果と討議のセクションを書くことはまたあなたの最終報告を完成するときあなたの時間とスペースのかなりの部分を占めます、最終報告のおよそ20から25パーセント。
あなたの報告が焦点を当てているタスクに関する結論と提言を提供しなさい。多くの読者にとって、このセクションは最も適切なものになるでしょう。このため、このセクションを書くときは、簡潔さと正確さに注目してください。あなたはあなたがあなたの目的のセクションで使用した言語と同様に明確な言語を使用したいと思います。たとえば、「私たちの調査結果に基づいて、ミラーのタウンブリッジを解体することを強くお勧めします」または「私たちの観察に基づいて、ミラーのタウンブリッジの西半分にあるバットレスを強化することをお勧めします」と書くかもしれません。そうであれば、読者がそれらを誤解する可能性は低くなります。
