オフィスコーディネーターは、さまざまな職務、役員に対する回答、および/または第2レベルの管理職を持ちます。事務コーディネーターは、他の称号、例えば秘書、事務助手または事務補佐官によっても知られています。役職は業界によって異なりますが、基本的な役職の説明は変わりません。
管理上の
ほとんどの組織にとって、オフィスコーディネーターは、プロフェッショナルなイメージを一般に公開する最前線です。職務の任務には、予約の予約、問い合わせへの回答、メモやその他の連絡文書の入力、データベースの作成と管理、さまざまなレポートの作成などがあります。
技術
オフィスコーディネーターが必要とするコンピュータースキルには、ワードプロセッシング、データベースの作成/保守、およびデスクトップパブリッシングが含まれます。コンピュータのオペレーティングシステムのツールに関する知識は重要です。さまざまな電話システムでの経験はプラスです。
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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされた用品
オフィスコーディネーターは、通常の事務用品の在庫、購入、および補充を担当しています。
調整中
オフィスコーディネーターは、上司、管理者、最高執行責任者、または事業主に回答します。階層は組織によって異なります。通信には通常、オフィスの日常業務に関する報告が含まれます。
その他の職務
オフィスコーディネーターの職務内容には、財務記録の管理、請求書の支払い、小口現金の支払いと領収書の保管、従業員への払い戻し、給与記録の最新の管理、保険プランを含む従業員給付パッケージの管理も含まれます。
