パートタイム会計士を雇う前に考慮すべき14の事柄

目次:

Anonim

起業家として、あなたはあなたの財政を組織するのではなく、あなたのビジネスを運営することについて心配するべきです。とは言っても、わずかな財務上のミスや見落としでも、本当にあなたの会社を傷つける可能性があります。そのため、若手起業家協議会(YEC)の14名のメンバーに次の質問をしました。

「財務管理のためにパートタイムの人を雇うことを考えています。これが私の会社にとって成功する選択肢であることを保証するために私がすべきことの1つは何ですか?」

$config[code] not found

これが、YECコミュニティのメンバーが言わなければならないことです。

信頼するが検証する

「まず、費用に基づいて誰かを雇わないでください。これはあなたが話しているあなたのお金です。誰かが他の誰よりも大幅に少ない請求をしているのであれば、それには理由があります。第二に、あなたは一人称の仕事を検証するために誰かを雇う必要があります。コンサルタントを査読のように正直に保つものは何もありません。」〜6月Lane Campbell

彼らの力に限界があることを確認する

「あなたの簿記入力をしている人は、小切手を書いたりお金をかけたりする力を持ってはいけません。お金を使うことを許可されている人々はあなたの会計システムの彼らの購入エントリを変更することはできません。あなたが一人の人が通勤やネイルサロンの支出を隠すことができるような仕組みを設定したことがあるなら、あなたは災害のレシピを手に入れたことになります。誘惑はほとんどの人にとっては高すぎます。」〜Wei-Shin Lai、MD、AcousticSheep LLC

3.デジタルに精通した人をテストする

「私は現在のCFOを見つける前は、「オールドスクール」な方法でやりたいと思っていて、簿記や財務業務を自動化するために使用していたオンラインツールやテクノロジを理解していませんでした。その役割のために新しい人を雇う際に、私は技術に精通していてオンラインツールやシステムに精通していることをテストし、そして私たちのビジネスに最適な誰かに行き着きました。

あなたのニーズを評価する

「毎月の支出が1万ドル未満の場合は、固定費を低く抑え、プロの簿記係を雇います。 10人以上の従業員といくらかの収入または外部資本がある場合は、パートタイムの管理者として機能する経験豊富な公認会計士に参加することをお勧めします。急成長中の新興企業で、月末の締め切りを過ぎる戦略的な財務アドバイザーが必要な場合は、パートタイムのCFOを探してください。」〜Vishal Shah、NoPaperForms

5.ソフトウェアと業界の知識のペア

「契約を結ぶことで、より優れたスケーラブルな才能が得られる可能性があるため、非常勤の人を雇って財務を管理するのは最善の方法ではありません。あなたがこれに設定されている場合は、あなたが持っているソフトウェアプラットフォームを知っている人を探してください。それは大きな問題になる可能性があります。業界の知識は素晴らしいですが、ほとんどの場合、それほど重要ではありません。最後に、それらのすべての参照を確認してください。」〜Josh Sprague、Orange Mud

6.チェックインする定期スケジュールを設定する

ビジネスのためにパートタイムの財務担当者と仕事をするときは、必ずチェックインのための定期的なリズムを設定してください。報告、税金、または資金調達のためにクランチ時間中に滞納することを回避するために、継続的な方法で財務を整理することが重要です。隔週または月に1回、アウトソーシングする仕事の量に応じて最適な結果が得られます。〜Poshly Inc.のDoreen Bloch氏

自分の責任で先頭に立つ

「アルバイトをする人を雇っているのであれば、明確な職務内容と達成するべき仕事がなければなりません。彼らがあまりにも薄く伸ばされないように彼らが明確な役割を持つことは重要です。さらに、スケジュールを設定して定期的にチェックインしてください。あなたは自分の本で何が起こっているのかを知っている必要があります。」〜リンジー・ピンチュク、バンプ・クラブ、そしてそれを超えて

親戚と取引しない

「非金銭的家族を雇わないでください。彼らはお金を節約しようとしていると彼らは家族を信頼することができると考えているので、多くの人々は彼らの家族が財政を手伝うことを頼みます。しかし、不正確な本を持っていたり、予算を設定して維持していないと、問題が起こります。あなたが必要とする経験とノウハウを持っている人を見つけることができる最も才能のある人を雇ってください。」〜Marjorie Adams、Fourlane

9.エキスパートと提携する

「パートタイムで仕事をしている場合は、財務アドバイザー、ビジネスコンサルタント、または公認会計士と緊密に連携して、自分の財政を整理するための最善の方法をアドバイスしてください。あなたの財務が最大化され適切に組織されていることを確認するために専門家があなたの非常勤の従業員を指導しましょう。適切なガイダンスがなければ、財政と混乱を生じさせるのは簡単です。専門家を巻き込んでください。」〜Marcela DeVivo、国家債務救済

10.はっきりとコミュニケーションをとる

「あなたのビジネスであなたと仕事をするために誰かを雇うときはいつでも、あなたはオープンで明確なコミュニケーションラインを持つ必要があります。それには、あなたが何を必要とし、何を必要としているのか、そして彼らの責任が初めから何であるのかを正確に知らせることが含まれます。早くコミュニケーションを確立することができればできるほど、信頼を築き、素晴らしい関係を築くことができるでしょう。〜Sean Ogle、Location 180、LLC

11.スキンプしないで

「この人はあなたのビジネスの最も重要な側面の1つを管理しています。彼らが価値があるものを彼らに支払ってください。低すぎると思われる採用候補からオファーを受けた場合、それは通常経験不足の兆候であり、場合によってはコンピテンシーの指標となる可能性があります。さびないで!エキスパートを雇い、あなたの財政をそれ以下のものに任せないために必要な余分なものを使いなさい。」〜Blair Thomas、EMerchantBroker

彼らがあなたの業界を理解していることを確認する

「本当に付加価値の高い金融サポートを探しているなら、候補者があなたの業界とビジネスモデルを理解していることを確認してください。彼らがあなたの業界とあなたの特定のビジネスモデルについてどう思うか彼らに尋ねるのを躊躇しないでください。あなたがまだ知らないこと(特定の税法、資金調達の選択肢)をあなたに伝えられない場合、それは黄色の旗です。」〜Fan Bi、Blank Label

13.先を計画する

職務に具体的になる。創設者/オーナーとして何を扱っていますか?アクセスできるレポート、機密情報を開示できる人、給与、負債、支払い、承認、預金、予測、およびその他の具体的な職務に関して予想されることについて明確にしてください。」〜Peter Boyd、PaperStreet Web設計

あなたのビジネスを知る

「キャッシュフロー、経費、市場の力などについては、ビジネスを知っておくことが重要です。パートタイムリソースや契約会社に、通常とは別に月単位で提供するタスクを含むダッシュボードを構築します。成果物個人的に個人/契約会社に参加し、課題とあなたの懸念を共有します。ツール、ポリシー、プロセス、および期待については同じページを参照してください。」〜Kvantum Inc.のShilpi Sharma

Shutterstockによる会計士の写真

2コメント▼