内部監査は無数の問題を防ぐことができる自己規律の一種です。
あなたが誰かに初めて「私は自分の事業を始めようとしている」と言ったとき、あなたはおそらくプライド感とエンパワーメント、そして緊張感を感じました。中小企業を設立するときは、できるだけ多くの偶発事象を計画し、市場やビジネス界があなたに投げかける可能性があるものすべてに備えておく必要があります。
$config[code] not foundしかし、あなたが中小企業経営者のための秘訣について読むとき、あなたがおそらく見ることができない1つのものは重要な活動についての情報です：内部監査。はい、「監査」という言葉は怖いですが、内部監査は実際には恐れを和らげることに関するものです。
内部監査の重要性
内部監査は、あなたの事業が本来あるべき状態で運営されていること、あなたがリスクを効果的に管理すること、そしてあなたの事業がそれに適用される規制や法律を遵守していることを保証するのに役立ちます。
財務および運用上の発見
中小企業の設立には通常、内部監査部門の設立は含まれません。予算は限られており、人員はしばしば多くの役割を果たす必要があります。しかし、運用や財務に関する情報を入手する必要があるチームを使用して、事業を内部監査することができます。監査人が自分の作業が遵守されていると単純に想定することを防ぎ、プロセスと規制に関するコミュニケーションの経路を開くために、少なくとも2人が関与するべきです。監査の結果について話し合い、その結果を報告することで、チームがなぜ内部監査が重要であるのかを理解しやすくなります。一方で、ビジネスを繁栄させるのに役立つ実用的な情報を全員に提供できます。
あなたの責任を内部監査する
自己監査を実施するための最初のステップは、達成したいことと、達成したいと思う利点を定義することです。一連の目的を定義し、それらに関連するリスクを特定します。問題のある分野がわかっている場合は、それらを強調表示して、監査でそれらの分野に焦点を合わせることができます。監査活動を計画する際には、何を検討するのか、どの程度厳しく特定の分野を検討するのか、そしてどのくらいの期間にわたって検討するのかを決定します。それぞれの仕事は、あなたがあなたが必要とする情報を得るのを手伝うことができる人の名前とそれを結び付けているべきです。
新しい重要事項が明らかになった場合は、監査の途中でコースを変更しなければならない可能性がありますが、それは問題ありません。監査中に収集した情報を使用して、具体的な行動を促す成果物（通常はレポート）を作成します。報告書が作成された後、指定された間隔でそれらの行動を評価し、あなたが期待する改善が達成されているかどうかに注意することを計画してください。その後の監査手順は、ビジネスが成長し変化するにつれて、ニーズをより適切に満たすように微調整する必要があります。
知らない問題を修正できない
内部監査は、注意が必要な問題を発見することです。あなたは、中小企業のオーナーとして、おそらくどの分野が監査に最も適しているか知っています。一般に、次の中小企業機能は内部監査から恩恵を受けます。
- 経費 - あなたの会社がどこでお金を使っているのかわからなければ、どこでお金を浪費しているのかわからないからです。
- 顧客サービス - 顧客満足度を知っていますか？彼らは何を称賛し、何を訴えましたか？この情報をどのように利用する予定ですか。
- データ品質 - 在庫レポート、現金残高、売掛金および買掛金を含みます。このデータは、これらのプロセスにとって有益かつ最新のものである必要があります。
- ITセキュリティ - あなたのビジネス内およびあなたのビジネスと外部との間のセキュリティを含む
- 災害からの回復 - 自然災害、盗難、またはその他の大惨事が発生した場合に業務を復旧する方法の詳細計画を含む。災害後の最優先事項は何ですか？
- コンプライアンス - 税法の遵守を含む、国内規制、業界規制、または政府規制のいずれであるか。コンプライアンスを定期的に監視することは、外部監査の対象になった場合に非常に役立ちます。
規制遵守があなたのチームから始まります
あなたの中小企業は最低でも給与、労働省、税法を遵守しなければなりません。医療、金融商品、教育などの業界にいる場合は、他の多くの規制も順守する必要があります。あなたのスモールビジネスである油を塗った機械がどのように動作するかを正確に知ることは、あらゆる面でコンプライアンスを確実にするための第一歩です。内部監査が優先事項であることをチームが知っていると、外部監査の重要性を理解し、準備する可能性が高くなります。あなたが中小企業を設立するのであれば、今日の起業家のエキサイティングでやりがいのある世界についての定期的なガイダンスのために私の毎週のニュースレターに申し込むことを勧めます。
許可を得て再発行しました。ここはオリジナルです。
Shutterstockによる内部監査写真
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