それがオフィスのホリデーパーティー、同僚の誕生日、記念日の祝祭やその他の社会的な機能であるかどうか、あなたが作成する招待状は イベントに関するすべての重要な詳細を含め、各受信者に正しく対処する。あなたがあなたの会社のために招待状を書いているなら、あなたの招待状は会社を有利な光で描きそしてその署名スタイルを反映するべきです。
$config[code] not found招待状への対処
招待状の大部分はゲストリストです - そしてビジネス招待状では、すべての適切な情報を正しく取得することが特に重要です。重要なビジネスクライアントの名前のスペルを間違えた、または男性に電話をかけたそのクライアントのビジネスを失う可能性がある社会的な偽物です。封筒に宛てて招待状の挨拶を書く前に、 ゲスト情報を見直して、現在の住所と各自の名前の正しいつづりを確認します。。これには、クライアントファイルの確認や、住所確認のための顧客のオフィスへの連絡など、少し調査が必要になる場合があります。
正式または非公式を選択
イベントに応じて、正式または非公式の招待状を選択してください。白ネクタイの募金活動の場合は、より正式なスタイルを採用してください。バーベキューなどのカジュアルなイベントには、もう少しカジュアルに行ってください。正式な招待状の場合は、日付、時刻、住所、氏名などのこと（「11月2日」など）を詳しく説明し、より正式な紙の用紙を使用します。
"Mr."、 "Mrs."を使用してください。と「さん」イベントの正式な性質を示すために、人々の名前の前に「あなたは心から招待されます…」または「私たちはあなたの存在を…に要求します」などの文言を入力します。カジュアルなイベントでは、必ずしも日付と時刻を書き出す必要はありませんが、 あなたがビジネス上の連絡先に対処しているなら、それでも "Mr."を使用してくださいまたは他の適切な敬語。その人がゲストを連れて来るのを歓迎している場合は、「John Smith and guest」と書いてください。 Emily Postのエチケットガイド（http://www.emilypost.com/invitations）は、誰かに適切に対処する方法についてより多くのガイダンスが必要な場合に役立つ情報となります。
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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされた適切な情報を含める
ビジネス招待状の場合 招待状に会社のロゴとホストの名前を含める The Etiquette Scholarによって推奨されているように、一番上のどこかにあります。その他の重要な情報は イベントの説明とその目的。当然、含める必要があります 日付、時刻、および場所 - 道順を含む。 例えば、何を着るか、またはあなたのオフィスが建物のどこにあるかなど、招待者が必要とする可能性のある特別な指示を含めます。旅行の手配が必要になる可能性がある正式なイベントの場合は、6〜8か月先に "日付を保存"を送信してから、6〜8週間前に招待状を送信してください。あまり正式ではないイベントでは、2〜4週間で結構です。
RSVPメモを含める
あなたのイベントを適切に計画するためには、何人の人が参加しているかを知る必要があります。そのため、RSVPはあなたの招待状の重要な部分です。適切な詳細をすべて入力したら、 招待状に返信する方法について指示を与える。自己宛ての封筒と、ゲストが郵便であなたにメモを送ることを可能にするカード、またはEメールアドレスか電話番号を提供するカードを提供してください。しかしあなたはそれをする、また人が対応する必要がある期限を設けなさい。
