人事アシスタントは、人事部の人事マネージャまたはジェネラリストを支援する人です。このキャリアにもっと関わりたいが、経験が限られている場合、これはあなたの足をドアに入れ、ロープを学び、そして会社と共に上がるための素晴らしい方法です。この役職に要求される主なスキルのいくつかは以下の通りです。
最初に持っておくべきことはコンピュータの知識です。 Microsoft Officeの知識は、Word、Excel、Outlook、PowerPointなどのプログラムを含めて、ほとんど不可欠です。 Accessの基本的な知識が求められることがあります。タイピングスキルに関しては、1分あたり平均40から45ワードが良いスタートです。
$config[code] not found基本的な人事法を知ります。業界の基本的な法律を知ることは、違法な面接手続、セクシャルハラスメントの法律、労働者の補償、機会均等法など、役に立つだけではありません。これらすべてはあなたの仕事の間に便利になるでしょう、そして、あなたがそれらを知らないならば、あなたはいくつかの本を買うか、あなたの上司にそれらについてのアドバイスを求めることができます。
給与を知っている。あなたが利用可能な異なるソフトウェアのいくつかを使用した場合は特に、いくつかの基本的な給与計算の知識は非常に役に立ちます。
従業員ファイルを常に最新の状態に保つことも重要であり、毎日または毎週行う必要があります。あなたは新しい雇用のためにそれを作成するか、辞められたか、または解雇された誰かを更新することを確実にしなければならず、そして彼らのすべての利益情報を最新に保ちます。
情報を機密にします。このスキルは、年齢、給与、社会保障番号などの多くの個人情報を知っているため、アクセスできない少数の従業員のファイルを更新するのに適しています。
あなたは彼らの利益の問題から休暇の時間の許可、さらには苦情に至るまで様々な異なる仕事のために一日中従業員と取引するので、人々を好きで、優れたコミュニケーションスキルを持つことは人事業界で重要です。そのように、それはあなたのプロ意識を維持することが重要です。プロフェッショナリズムは重要です。つまり、良いマナーで行動するだけでなく、誰かが服を着て行動し、話す方法を尊重することも意味します。
