友達に手紙を書くと、その手紙はリラックスしてカジュアルになることがあります。ただし、ビジネスレターと呼ばれるプロのレターを入力するときは、従う必要がある特定のガイドラインがあります。あなたが愛想の良い関係を持っているビジネスアソシエイトに暖かく親しみやすい通信をタイプすることは完全に受け入れられます。成功した手紙を書くための鍵は、次のステップで説明されている正しいフォーマットに従うことです。
$config[code] not found自分で始める
あなたのリターンアドレスを示すアドレスブロックで手紙を始めてください。レターヘッドにレターヘッドに文字を入力している場合、レターヘッドにフルネームとリターンアドレスが表示されていれば、この手順は必要ありません。行をスキップします。
それに日付を与えなさい
手紙の日付を示す行を入力してください。日付の形式は、月、日、年または日付、月、年のいずれかです。どの形式を選択しても、月を綴る必要があります。曜日を含めることは許容されますが、必須ではありません。行をスキップします。
受信者に名前を付ける
受信者の情報をアドレスブロックに入力します。 "Ms."のようなタイトルを含む彼女のフルネームを入力してください。または "Dr."、一行で。次の行に、番地を入力します。最後の行に市、州、および郵便番号を入力します。
挨拶文を使う
行をスキップして挨拶文を入力します。プロの手紙は常に「親愛なるMr./Ms./Dr./etc」に宛ててください。受信者の姓が続きます。コロンで名前をたどってください。受取人の名前がわからない場合は、一般的でありながらプロのあいさつ文を使用して、「心配することがあります」、「親愛なるサーまたはマダム」などのアドレスを使用してください。
ボディを書く
別の空白行を入力して、その本文を入力します。あなたはプロの手紙で段落の最初の行を字下げする必要はありません。 3〜4段以内で、文字を簡潔にしてください。各段落の間にダブルスペースを入力します。
手紙を閉じる
最後の段落の後の行をスキップします。 「誠意を持って」や「あなたの本当に」のように、締め切りを入力してください。 4行の空白行を入力して、フルネームを入力してください。該当する場合は、名前の後の行にタイトルを入力します。文字の入力と印刷が終わったら、クロージャと自分の名前の間のスペースに自分の名前を記入します。
先端
他の文書をその文字で囲む場合は、ページの下部に「Enclosures：」という行と、囲まれるページ数を追加します。カーボンコピーを他の人に送信する場合は、一番下に「cc：」という行を入力し、続けて正確なコピーを受信している人の名前を入力します。
