会議の手順と議定書

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Anonim

会議は重要な仕事の問題について議論する時間です。会議の時間を最大限に活用するには、出席者はスムーズで中断のない作業セッションのために会議の手順と手順を順守する必要があります。

コミュニケーション

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会議の方針と手順では、優れたコミュニケーションスキルを使うことが求められます。これには明確に話すこと、積極的な聞き手であること、そしてあなたのボディーランゲージが議論への興味を示唆することを確認することが含まれます。起きているのも良い形です。

プロ意識

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あなたは会議中はいつもプロになるべきです。時間通りに到着し、あなたのプレゼンテーションのシェアについて話し合う準備をしてください。あなたが会議の議長である場合は、そのグループに議題を渡します。

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一般礼儀

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出席者は自分のスマートフォンや他のコミュニケーションツールを黙らせるべきです。 The New York Timesの記事によると、会社によっては会議中に従業員が自分のデバイスをオフにすることを義務付ける正式なポリシーを持っています。

タイプ

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あなたが行う会議の種類によって、その会議に適用する手順と手順が決まります。たとえば、電話会議には、対面会議には適用されない電話エチケットに関連する手順とプロトコルがあります。

検討事項

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会議の効率性を最大限に高めるために、会議を開始する前に、グループに対する手順とプロトコルをすばやく確認してください。このように、誰もがルールが何であるかを確実に知っています。