クラブ、非営利団体、企業、地方自治体など、幅広い分野で多数の会員を擁する組織であれば、ニュースレターを発行して会員間のコミュニケーションを広げることができます。多くの人がニュースレターに投稿することができますが、すべてのニュースレターは出版物が定期的に出てくることを確認するために編集者を必要とします。ほんの数ページ、時にはたった1ページの長さで、ニュースレターは新聞の縮小版です。しかしこれは、ニュースレターの編集者がより多くの職務を持つことを意味します。
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ニュースレターの編集者は、自分の報道領域全体で連絡先を作成し、維持することによって、どのストーリーがそこにあるかを知る必要があります。組織がフルタイムの編集者を雇用するのに十分な大きさであるならば、その人はそれらの連絡をすることに彼らの時間の大部分を費やすことができるでしょう。編集者が使用できる最も重要なツールは、重要かつ関連性のある人々の電話番号の包括的で増え続けるリストです。
ストーリーを割り当てて書く
時事通信が十分に小さければ、編集者はすべての物語を書くでしょう。それ以外の場合、編集者は作家に課題を渡します。通常、プレスリリース、ニュース記事、およびコラムの3種類のコンテンツがニュースレターに表示されます。編集者がプレスリリースのためのオープンなコミュニケーションラインを維持している限り、彼らは迷惑になるべきではありません。ニュース記事は、作家に課題を配布するか、自分の考えを売り込むように促すことによって、編集者から積極的に求められます。列はエディタによって割り当てられます。
ページレイアウト
集められたコンテンツは、エディタによってページ上にコンパイルされる必要があります。小さな1ページのニュースレターをMicrosoft Wordにまとめて投げることができます。プロ並みのニュースレターがAdobe InDesignで作成されます。編集者は、情報を提示するための一貫した魅力的なフォーマットを作成する責任があります。
印刷と配布
ニュースレターが作成されたら、編集者の最後の仕事はそれを読者に配布することです。最も小さい出版物は、オフィスのプリンタから印刷することができます。伝統的な印刷ニュースレターがコピーショップで印刷され、郵便で配布されます。より経済的な方法は、ニュースレターをpdfファイルとして保存し、それを電子メールリストを通じて電子的に配布することです。最新の読者リストを維持するのは編集者の責任です。
