保険業界の管理アシスタントは、事務レベルのマネージャーまたはスーパーバイザーを補佐し、事務職務を遂行し、オフィス環境で他の事務職員と電話に応答します。ほとんどが高校の卒業証書と実地訓練を持っていますが、エグゼクティブレベルの管理アシスタントは優れたコンピュータソフトウェアのスキルと大学の学位を持つプロのコミュニケータになります。
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保険業界の管理アシスタントは通常、管理者または役員のために働き、予約の予約、連絡文書の作成、ファイルの維持、電話への応答などの職務を遂行します。保険業界では、行政助手は財務上または予算上の責務を一切負いません。
作業環境
管理アシスタントは役員、管理者を支援するためにオフィス環境で働いており、大災害の後に現場にいるエージェントに働くことはめったにありません。彼らは通常他のスタッフと自分のオフィススペースを共有しています。労働時間は通常、5日間、40時間労働です。行政補佐官が直接支援する幹部や管理職は40時間以上かかることが多く、その間補佐官は時折残業をするよう求められることがあります。
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エントリーレベルの行政助手には、通常、高校の卒業証書またはそれと同等のものが必要です。管理アシスタントはエグゼクティブレベルの管理職と非常に密接に協力しているため、雇用主はますます大学の学位を取得した従業員を求めています。ワープロ、データベース管理、表計算プログラム、電子メールおよびその他のコミュニケーションスキルの使用は、管理アシスタントにとって不可欠のスキルです。
雇用の種類
保険代理店の管理アシスタントは、通信、スケジューリング、ファイリング、および電話の受付などの事務および管理業務の支援に限定されています。経理、簿記、金融取引、保険契約処理および顧客サービスはすべて、組織内の特定の個人によって行われます。行政助手の任務は、ある産業から別の産業へと高度に移転可能です。保険会社のアシスタントがより多くの仕事の満足度や課題を探している場合、より小規模で保険会社ではない会社での雇用を求めることが彼にとって正しい決断かもしれません。
給与情報
労働統計局(BLS)によると、保険業界は2008年に非監督職員に年間平均44,564ドルを支払っており、執行役員には中央値41,017ドルを支払っています。業種)40,030ドル。
見通し
BLSによると、行政助手分野は2008年から2018年にかけて11%成長すると予測されていたが、これは全職業の平均をわずかに上回っている。行政助手にとって最大の脅威は、彼女の仕事を楽にするのと同じこと、テクノロジーです。技術が向上し、事務機器がより自動化されるにつれて、同量の作業を行う人員が減ります。多くの専門家は、彼ら自身のやりとりとデータ入力の多くをしているか、または仕事を外部委託しています。専門的な管理アシスタントは、専門分野で非常に熟練し、コンピュータソフトウェアアプリケーションの専門家になり、学士号を取得することで、より市場性のあるものにすることができます。
秘書および行政助手のための2016年給与情報
米国労働統計局によると、秘書と行政助手は、2016年に平均年間給与38,730ドルを稼いだ。ローエンドでは、秘書と行政助手は25パーセンタイルの給与30,500ドルを獲得しました。つまり、75パーセントがこの額より多くの収入を得ました。 75パーセンタイル給与は48,680ドルです。つまり、25パーセントの収入があります。 2016年には、米国内で3,990,400人が秘書および行政助手として雇用されています。