プロのレターテンプレートを書く方法

テンプレートを手元に用意すると、カバーレター、ワーキングレター、2週間の通知、発表、さらにはクレームレターを作成するために簡単な変更を加えることが簡単になります。レターテンプレートは、多くの場合、あなたの住所、あなたの名前、日付、あなたが書いている人の名前、手紙の本文、そして終わりから成ります。レターテンプレートを使用してレターをフォーマットすると、プロフェッショナルで洗練された外観になります。

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ページの中央上部または右上に、名前または会社のロゴを記入します。その下に、あなたの住所、市、州、郵便番号を書き留めてください。その下にあなたの電話番号とEメールを書き、最後にその下にあなたのウェブサイトのようなあなたが適切だと思うその他の連絡先情報。

約4行下に、あなたがあなたの手紙を郵送することになる日の日付を書きなさい。ページの左側に日付を入れます。

日付の下の行に、あなたが書いている人の名前を書いてください。その下には、会社名（該当する場合）、住所の下、市、州、および郵便番号が表示されます。

手紙の日付セクションの下に2行移動し、「Dear Animal Group」、「関係のある人」、または「Dear Mr. Johnson」のように、あなたが対処している人の称号を書きます。名前ですが、コンマを使用する方が一般的です。

さらに2行下って、あなたの手紙の最初の段落を書いてください。この段落には、あなたが誰であるか、そしてあなたの役職、職業、資格、またはあなたが書いている手紙の種類に関するその他の情報の簡単な紹介を含めるべきです。

2行下にGpと2番目の段落を書きます。 2番目の段落は手紙の中身で、読者に手紙の理由を知らせるべきです。この段落には、なぜあなたが仕事に応募するのか、またその職務に応募するのにふさわしい理由、過去に経験したこと、および適切と思われるその他の情報を説明する事業提案が含まれる場合があります。段落を明確にし、要点を守ってください。

2行下がり、3番目の段落を書いてください。それがあなたの「結論」段落です。このセクションには、「この手紙であなたのことがわかります」などの最終的な声明、または2番目の段落に収まらなかった終わりの声明を含める必要があります。

3番目の段落の下に2行を配置して終了します。あなたの終結は「よろしく」、「誠意をこめて」またはより非公式な「愛をこめて」または「最高の願い」から成るかもしれません。終了の後にコンマを続ける必要があります。

文書が印刷された後にあなたがあなたの名前を手で書き出すためのスペースを残すためにクロージングの下の3つまたは4つのスペースを下ってください。署名欄の下に、該当する場合は自分の名前と役職を入力します。