メモの提案を書く方法

メモの提案を書くことで、従業員は簡単で読みやすい文書で推奨事項を伝達することができます。最後の作品はあなたの観客があなたのアイデアに行動を起こすよう説得するべきです。メモは簡潔で1〜2ページの長さにする必要があります。メモの提案には、ヘッダー、現在の問題、解決策、そして行動を促す内容の4つの部分があります。

メモの上部にヘッダーを作成します。これは左側にフォーマットされ、メモが誰に向けられているか、メモが誰に由来するか、日付および主題を含むべきです。

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問題を説明する段落を作成します。これは、なぜ現在の戦略やプロセスがうまくいかないのかを浮き彫りにするはずです。たとえば、会社のドレスコードは、言語が曖昧で解釈には余りにもオープンなままになっているため機能しません。

解決策を提案する段落を作成します。この段落には、問題を解決する方法についての簡潔な表現を含める必要があります。たとえば、管理職と従業員のパネルをまとめて服装規定の方針を見直すことで、仕事に適したものについてより詳細な方針を検討することができます。

行動を促す電話をかけます。あなたのメモ提案の最後の段落は読者に次のステップが何であるかを伝えるべきです。たとえば、提案が承認されたら、管理者と面会してドレスコードパネルを組み立てます。

メモの最後の行にある添付ファイルを参照してください。添付ファイルの例には、「添付ファイル：従業員重視のグループスタディ」など、提案されたアイデアを裏付ける調査またはグラフが含まれます。