あなたのビジネスの規模、歴史、そして業界に関係なく、あなたの新入社員はみな最初の学習過程を経なければなりません。ほとんどの人がこの「オンボーディング」プロセスを無害な、あるいは自明でさえないと見なしていますが、それはあなたの採用プロセスの中で最も脆弱な期間の1つです。どのようにあなたがそれに近づくかは、勢いであなたの新しい仕事上の関係を始めることと失敗のためにあなたの新しい従業員をセットアップすることの違いを意味するかもしれません。
$config[code] not foundしかし、どのようにあなたはあなたのオンボーディングプロセスをより良くすることができますか？
オンボーディングがそれほど重要な理由
最初に、なぜオンボーディングがそんなに重要な開発の機会であるかを理解するために働きましょう。
- 第一印象。 面接の過程でいくつかの質問や懸念に対処したかもしれませんが、新入社員があなたの会社の実際の仕事の様子を知るのは最初のチャンスです。このプロセスが混沌としているか役に立たない場合は、それらを怖がらせることができます。
- 保持。 良いオンボーディングプログラムは、あなたの従業員があなたに固執するのを確実にするのを助けることができます。 Wasp Barcodeによると、体系化されたオンボーディングプログラムを経験した従業員は、3年以上にわたって会社に滞在する可能性が58％高くなります。
- トレーニング。 オンボーディングは入門トレーニングの一種として機能することが多く、これは最初の数ヶ月から数年の間に従業員の業績に影響を与えることを意味します。
- 一貫性 オンボーディングの執行に矛盾がある場合は、ばらばらの従業員か、複数の異なる期待を持つ従業員を巻き込む可能性があります。
従業員のオンボーディングプロセスを改善する方法
では、どのようにしてオンボーディングプロセスを可能な限り円滑に実行し続けることができるでしょうか。
文書化された計画を立てる。 あなたのビジネスにはほんの一握りの従業員しかいなくて、あなたが始めたばかりであるとしても、あなたはあなたのオンボーディングプロセスのための計画書（PDF）を持っている必要があります。含めたいものを正確にハッシュして、ドキュメントを完成させるために時間をかけてください。いつでもそれを追加したり、時間をかけて調整することができます。このようにして、実際に誰がオンボーディングを行っているかに関係なく、あなたは従うべき一貫した何かを持つことになります。それはまた、あなたがあなたのプロセスのどの部分が効果的であるか無効であるかを学ぶにつれて改善するためのフレームワークを与えるでしょう。
あなたのオンボーダーを訓練する。 次に、あなたの従業員だけがオンボーディング・プロセスに参加するようにしてはいけません。何があなたの会社を素晴らしいものにしているかを披露したいと思うかもしれませんが、あなたは彼らがあなたが期待を設定し、会社を紹介し、将来のトレーニングのための基礎を築くために必要な要点を打つことを確かめる必要があります。可能であれば、1人の指定された担当者がオンボーディングを担当するようにしてください。そのようにして、彼らは時間をかけて彼らのアプローチを完成させることができます。しかし、あなたのすべての参加者が基本的な訓練を受けていることを確認してください。
3.ゆっくり始めます。 仕事の最初の日にオオカミに投げること以外に、誰かを怖がらせるためのより良い方法はありません。生産性上の理由から、従業員にできるだけ早く訓練を受けてすぐに働けるようにするのは魅力的ですが、従業員が自分の環境にウォームアップする機会を与えた方が得策です。一つずつ物事を紹介し、それらを一日を通して休憩でいくつかの呼吸室を与えます。従業員の定着はマラソンです。あなたは初日にそれらを使い果たしたくはありません。
文化を無視しないでください。 人材育成協会によると、企業文化は求職者にとって最も重要な考慮事項の1つです。あなたが自分の興味を掻き立て、彼らがこの職場環境から合理的に期待できることを彼らに知らせるために、あなたがオンボーディング・プロセスを通してあなたを誇示することを確認しなさい。あなたの新しい雇用者があなたの他の労働者と出会い、従事することを許し、あなたがどのような雰囲気を維持しようと努力しているかを証明しましょう。
5.ダイアログを開きます。 オンボーディングプロセスの大部分は、一方的な会話で新入社員に情報を伝達することです。これは避けられません。ただし、少なくともしばらく時間をかけて会話を開くことで、新入社員にコメントしたり質問したりする機会を与えることが重要です。これは混乱のいくつかの点を明確にするのを助けるだけでなく、それはあなたが労働者としてそれらを気にかけていることも証明するでしょう。そのようにして、彼らは単にオンボーディングの組み立てラインを通り抜けているのではありません。
一貫性を保ちます。 最後に、あなたがより多くの新しい雇用でそれを実行するのと同じくらいあなたのプロセスを可能な限り一貫した状態に保ってください。余分なプラクティスは、作業者のニーズを予測し、優れたリズムを見つけることで、プロセスをより良くすることができます。これにより、時間をかけて小さな調整を行い、プロセスの改善にどれほど効果的かを判断できます。変更は良いですが、徐々に実行されたときだけです。
これらの6つのステップに従えば、オンボーディングプロセスは即座にスムーズになり、より効果的になり、従業員の生産性とビジネスの満足度を維持できます。離職率をゼロにする方法はありませんが、従業員の満足度が高くなり、全体的に新しい候補者を探す時間が短くなります。
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