部門長にメモを書く方法

メモは、同僚や上司とコミュニケーションをとるための最も一般的な方法の1つです。メモを書くときに考慮すべき最も重要なことは、明確で簡潔な方法で自分の意見を伝え、適切なトーンを使用することです。オフィス間のメモに使用するトーンは、書き込み先の人によって変わることがありますが、部門長へのメモは常に深刻で尊重されたトーンを維持する必要があります。

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見出しを作成してください。メモの見出しは4行のセクションで、 "to"行（部署の名前と役職の名前を書きます）、 "from"行（自分の名前と肩書きを含む）、 "日付行"があります。そして「件名」行。すべてのメモでこのタイプの見出しが使用されています。

あなたのメモに入り口を書いてください。これは、メモの内容の概要です。なぜあなたがメモを書いているのか、あなたのメモが示唆している具体的な行動、そして最初にあなたがメモを書いた原因となったものの文脈を教えてください。

メモの本文を書きます。これはあなたがあなたのオープニングであなたが触れた情報について説明するところです。あなたはあなたのメモの主な目的をサポートするどんな情報も含めることを望むでしょう。

締め切りを書く。メモの締め切りはメモを簡潔に要約し、フォローアップ会議の可能性についても話します。

添付ファイルを追加します。メールメモには、必要な資料を電子的に添付することができます。紙のメモには、余分な資料を物理的に添付することをお勧めします。あなたのメモのどこかにあなたの添付ファイルを言及するようにしてください。必要に応じて、メモの最後に添付ファイルのセクションを含めることができます。