近代的なオフィスでは、従業員が電子メールをチェックし、電話で話し、クライアントとインスタントメッセージを送信するのを見るのは珍しいことではありません。この種のマルチタスクは、日中により多くの仕事をこなすことを可能にしますが、正しく使用されないと気を散らすこともあります。適切な方法でマルチタスクを実行する方法を学ぶことは、あなたの優先順位を見て、あなたの成功にとって最も重要なプロジェクトとあなたが働いている会社のそれにあなたの注意を集中することを意味します。
$config[code] not foundあなたの日常の日常業務のリストをタイプアウトしなさい - あなたがあなたのプレートに他に何があるかにかかわらず毎日あなたがしなければならないこと。そのリストをスプレッドシートまたはワープロ文書に保存して、デスクトップで開いたままにします。
あなたがそれらを完成させるようにあなたの日々のリストの各アイテムをチェックしてください。毎日の仕事がすべて終わったら、次の日にリストをリセットします。
あなたの電子メールプログラムを常に開いておいてください。多くの電子メールプログラムは、プログラムが終了したときに新しいメール通知を送信することができません。メールプログラムを閉じておくと、上司や同僚からの重要なメッセージを見逃す可能性があります。
タスクが起動したら各プログラムを開き、そのタスクが完了するまでそのプログラムを開いたままにします。一日の間に複数の文字を書く、または複数のスプレッドシートを作成する必要がある場合は、ワードプロセッサとスプレッドシートプログラムを常に開いたままにしておくことをお勧めします。
会社がMicrosoft Office Communicatorなどのインスタントメッセージングサービスを使用しているかどうかを上司に確認してください。あなたのコンピュータにインストールされたプログラムを入手し、あなたがあなたの他の仕事をしている間に質問をしたり答えたりするためにそれを使ってください。
電話会議中であっても、話す必要がない場合や入力を提供する必要がない場合は、電話機のミュートボタンを使用してください。電子メールとインスタントメッセージを確認しながら、会議のメモを取ってください。
