自分のスキルや業績についての推薦状を得るのは好きかもしれませんが、書くように頼まれたときには、何を含めるべきかについて疑問を抱いているかもしれません。最高の文字はよく考え抜かれ、詳細に固有のもので、文法、スペル、句読点の誤りはありません。裏書の主題と目的についてあなたの調査を行い、それを完成させるために十分な時間を与えてください。
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推薦状には、出身者、組織の役職、および日付を明記してください。あなたのEメール、電話番号、住所を含めてください。この情報はすぐにあなたの手紙に信頼性を与え、承認についての質問であなたに簡単に連絡する方法を受取人に伝えます。
必要な詳細で開く
手紙の最初の段落で、あなたがその人をどれだけの期間知っていたか、またその能力を説明してください。この人があなたの指示の下で提供した優れた奉仕の例を挙げて、他の人がしたことを超えて彼が行った状況を説明してください。おそらくあなたが支持している人が重要な取引を封印したり、あなたの会社内でより良い組織を作ったり、誰も立ち上がっていない分野でのリーダーシップスキルを例証するのを助けてくれたのでしょう。これらはすべて、その後の行動に関係なく、人がセキュリティで保護されるようにするために役立つ可能性があるすべてのアクションです。
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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされた実績と才能を説明する
あなたの主題がこの推薦状を望む理由と、誰がそれを読むかについて少し調べてください。プロ意識、リスクを冒す能力、起業家精神、並外れた才能など、その人の前向きな特徴を含めると、これらのことをあなたの手紙を読んでいる人に関連付けることができます。これらの肯定的な属性が、読者の組織にとってどのように資産となるかを述べてください。
自信を持って閉じる
どんな状況にあってもあなたはこの人を強くお勧めすると言っている手紙を終わらせる。読者に、あなたが追加の質問に答えることができる - 今か将来かのどちらかに話してください。あなたがさらなる説明を必要とするあなたの手紙のどんな部分ででも詳しく述べることができるように、コミュニケーションの線を開いたままにしておいてください。さらに、受信者がどのように手紙を望んでいるのかを調べます。電子メールに問題がなければ、「誠意をこめて」のように専門的な語句を付けて下に自分の名前を入力してください。手紙を郵送するときは、それを印刷し、あなたの名前の上に黒インクであなたの署名を記入してください。支持している人にコピーを渡してください。
