あなたは心配するかもしれませんが、あなたは一人には程遠いです：多くの従業員は彼らの仕事を続けるために「補助文書」を提供するように頼まれます。この要求は、会社が縮小または再編成しているとき、または新しい所有者に売却されているときによく発生します。同時に、従業員は、あたかも初めて自分の仕事に応募しているかのように、履歴書を再送信するように求められることもあります。実のところ、これは、あなたに代わってサポートレターを書くように人々に依頼するというタスクに取り組むための良い方法です。
$config[code] not foundあなたの会社の力学について、そしてさらにその要求の目的についてできる限り学ぶこと。小規模プロジェクトでは、新しい所有者による「知り合いになる」取り組みよりも、レターキャンペーンでより積極的なアプローチが必要になる場合があります。
特定の条件で会社への貢献と価値を評価します。あなたが全体像を見ていることを確認するために信頼できる同僚と相談してください。あなたの部署の価値とあなたがその部署で果たす役割を区別するようにしてください。あなたの手紙は両方に対処するべきですが、後者を強調する必要があります。
あなたの貢献、スキル、そして作業習慣の項目別リストを作りましょう。それぞれの隣に、あなたのリスト上の各項目に権限と信頼性を持って取り組むことができる一人の人物を特定します。ここでの目標は、あなたを最もよく知っている同僚から5〜6通のサポートレターを集めることです。
あなたのリストにあるそれぞれの項目について、「話のポイント」のリストを作成してください。これらの点は、一人一人があなたに代わって説得力のある手紙を書くのに役立ちます。このようにして、サポートレターの重複を避け、従業員としてのあなたの価値の全体像を提示することができます。話のポイントについて詳しく説明したくないという衝動に抵抗してください。レターの作成者が他の情報を詳しく説明したり提供したりするよう依頼される可能性があるため、レター作成者があなたに代わってオリジナルで本物のサポートの言葉を提供することが重要です。
支持者または推薦状の基本構造を提唱者に伝えます。最初の段落でその目的を述べ、あなたが無数の方法で会社の資産であることを直接述べてください。以降の段落では、あなたの貢献、成果、およびスキルについて詳しく説明する必要があります。例は重要です、なぜならそれらは手紙のポイントに明快さと活力を加えるのを助けるでしょう。まとめると、手紙はあなたがあなたの仕事を続けるのに必要なすべての支援を提供するべきです。
先端
各レターの作家が詳細を説明できるように、あなたの話のポイントに特定のプロジェクトを含めてください。 「Nancyは、主要なプロジェクトを処理する能力が非常に有能です」と単に言うのは、スーパーバイザーまたはマネージャーにとっては望ましくありません。サービスの中断を繰り返しても、12人の神経質な人々が安定して簡単に流れています。」
