仕事、大学への進学、または表彰を求めている人を支援するために、簡単な推薦状を書いてください。推薦状は、簡潔で1ページ以内のもので、直接のものでなければなりません。あなたの手紙は、申請者が提供するいくつかのうちの1つかもしれませんが、受領者はそれを注意深く読み、雇用の決定や選択の決定に重要な詳細を学びます。
ビジネスレターの書式設定の標準に従います。あなた自身の名前と住所、知られていれば受取人の名前と住所、そして手紙の見出しに日付を入れてください。
$config[code] not found「Dear Ms. X」のような挨拶文で受取人に挨拶をしてください。あなたの手紙が特定の人に送られていない場合は、「Dear SirまたはMadam」または「To Prospective Employers」のような標準句で開きます。
意図または目的のサンプルステートメントであなたの手紙の本文を始めてください。あなたが推薦している人とあなたがその人を推薦している仕事または名誉を挙げなさい。
あなたが推薦している人とあなたの関係を説明しなさい。最初にあなたが持っているどんな専門的な関係でも話し合って、そしてあなたの関係が個人的なものであるかどうかに注意してください。あなたが彼を知っている特定の期間をたどってください。
あなたの推薦を支持するために具体的な事実情報を提供しなさい。たとえば、その人のパフォーマンス、職業上の属性、および個人的な性格について話し合います。
その人が達成した仕事とあなたが彼が達成したのを見た目標についての詳細を提供しなさい。明確な証拠を付けて、本人のパフォーマンスに関する一般的な主張を裏付けます。
求められている立場や区別に固有の方法であなたの裏書を書き換えてください。必要に応じて受信者に詳細を問い合わせるように依頼し、通常の営業終了で終了してください。