昇給を控えた手紙の書き方

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Anonim

理想的な世界では、すべての従業員に何十もの特別な報酬を支払って法外な給料を支払うことになります - そしてその見返りに、従業員の中で最も忠実な従業員を得ることになります。しかし、多くの場合、ビジネスを成長させ続けることは、自分が望むほどには従業員に給料を払わないことを意味し、また、優秀な従業員には時々昇給を拒否しなければならない場合があります。正式な昇給要求を受け取った場合、その要求に対処する1つの方法は、あなたの決定を書面で従業員に知らせることです。

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第一段落

茂みの周りを叩いてもそれほど生産的にはならないだろうから、最良の行動方針はすぐに出てきてそれを言うことである。手紙の先頭に日付を入力し、それを従業員にアドレス指定してから、手紙の最初の行に昇給要求を出してくれた従業員に感謝します。 2番目の文を使用して、要求を許可していないことを直接述べます。それからあなたが理由を述べる手紙のセクションに移動してください - あなたがレイズ要求を扱うときあなたがいつもするべきである何かは、国家独立事業連合に助言します。

改善の余地

あなたが彼女のパフォーマンスのために昇給を従業員に否定しているならば、彼女を否定する理由を述べるために手紙の2番目の段落を使って、それから彼女が将来改善することができる方法を提案してください。彼女の売上高、業績の見直し、または昇給を却下したその他の仕事関連の理由を挙げてください。希望する昇給を得るために達成する必要があるものを達成するのに役立つ一連の目標を立てるために、あなたや他の上司と面会するよう従業員に依頼してください。あなたが2度目に彼女のケースを再検討する日付を挙げてください。また、従業員が一定期間会社にいる前に昇給を発行しないことが会社の方針であるために彼女を拒否している場合は、そう言います。

お金の心配

一方、会社内の財務上の問題またはリストラのために昇給を却下している場合は、2番目の段落を使用して、昇給を却下していることを従業員に知らせますが、それは彼女の業績によるものではありません。 「会社が破られた」と言うのはおそらく良いビジネスではありませんが、会社は誰にもレイズをする立場にはないと言うかもしれません。また、リクエストのタイミングが間に合わず、後でリクエストを再検討したいと思う場合もあります。

オファー特典

あなたが昇給を否定したのは彼女のパフォーマンスではなかったことを優秀な従業員に知らせても、彼女の士気は少し改善されるかもしれません - しかし、彼女はまだ決断について幸せではないようです。あなたが負けたくない生産的な従業員がいるならば、彼女に他の利益を提供して彼女を飼い続けることを検討してください。彼女にもっと名誉ある称号、もっと休暇を過ごす日、あるいはもっといいオフィスを提供しましょう。手紙の3番目の段落で、「慰め賞」について言及してください。それを書面で書くとより現実的になり、他の特典を書面で提供しても構わないと思っていることをあなたが十分に真剣に考えていることを示します。