ファイルとフォルダには、組織情報の重要な情報源が含まれています。情報の提出は、必要に応じて簡単で迅速な検索を可能にするために情報を整理する方法です。効果的なファイリングシステムは、ファイルやフォルダを効率的に整理するための基本です。垂直ファイリングシステムには、スペースの使用量の削減、整理の容易さ、さまざまなファイリングシステムへの対応など、固有の利点が数多くあります。垂直ファイリングシステムはあなたのオフィスが必要としているものだけかもしれません。
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オフィスが垂直ファイリングシステムを採用する主な理由の1つは、スペースを節約することです。縦型のファイリングキャビネットは横方向のファイリングキャビネットより幅がはるかに狭いため、貴重なスペースを節約できます。広い壁スペースを特徴とするオフィスは、特にその壁スペースの最適利用を可能にするために垂直ファイリングシステムを利用する。縦型ファイリングキャビネットは縦向きの構造で、縦位置にはファイルを収納できる奥行きのある引き出しがあります。引出しの深さは製造業者に応じて15から28インチの範囲であり得る。
より簡単な編成
このタイプのファイリングシステムでは、ユーザーはフォルダーを縦に並べて配置します。このタイプのファイリング用のフォルダには、より短い前面とより高い背面があり、フォルダの識別情報が含まれています。背が高いので、ユーザーは閲覧しながらフォルダを簡単に識別できます。別々のフォルダは、異なる情報エンティティに対して保持され、アルファベット順または数字順、あるいはクライアント名やフォルダタイトルなどの他のパラメータに基づいてソートされます。ユーザーは、セクション間に区切り記号として識別タグを挿入することによって、各引き出しを個々の区画に分割することができます。
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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされたハングファイル
縦のファイルシステムはファイルおよびホールダー整理の中断方法を可能にする。開いた端にファイルがぶら下がっていると、ユーザーは個々のシートや紙をその位置から削除せずにファイルに挿入することが容易になります。掛かるファイルを収容するために、縦の整理用キャビネットは柵を特色にする。フォルダは、開いている端を金属製の棒で固定し、どちらかの端に留め金を付けることによってキャビネットに合わせてカスタマイズされます。その後、フォルダーは留め金によってレールから吊り下げられます。フォルダー識別を示す金属プレートがレールの端に取り付けられています。
オープンシェルフ配置
垂直ファイリングシステムでは、フォルダは、ライブラリで一般的に見られるオープンシェルフの順序で配置できます。あなたのオフィスが大量のファイルやフォルダを保存している場合、オープンシェルフ注文は特に便利です。このタイプの垂直ファイリング用のキャビネットは非常に手頃な価格です。オープンシェルフシステムでは、ファイルとフォルダを縦に並べてラックに配置します。ラックの間には、フォルダを探すときに手を自由に動かせるだけの十分なスペースがあります。
