事務職は、オフィスでのサポートを提供することに焦点を当てているポジションのグループです。事務職員は、学校、政府機関、法律事務所およびFortune 500企業を含むいくつかの状況で見られます。 Dallas County Community College Districtによると、オフィスまたは事務職の仕事は、ビジネス環境のすべての段階で重要なさまざまなスキルや経験を表しています。多くのオフィスでの仕事には、コンピュータやソフトウェアプログラムなど、さまざまなオフィス機器の操作に関するスキルが必要です。さらに、つづりと文法、および基本的な数学のスキルに関する知識は、ほとんどのタイプの事務職にとって重要です。
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労働統計局（BLS）によると、一般事務員は雇用主のニーズに合わせてさまざまな仕事を引き受けます。二日は同じではありません。役割に関係なく、一般事務員はすべてのタスクを効果的に実行する能力を持たなければなりません。その職務のいくつかは、ファイリング、データ入力、文書のコピー、郵送の準備および電話への応答を含む。さらに、BLSの報告によれば、事務員には経験に基づいて職務が割り当てられています。初心者レベルの労働者は封筒を詰め込むなどの分野に追いやられますが、経験を積んだ労働者は給与やカレンダーなどの責任をもっと必要とする仕事を与えられます。
専門の店員
データ入力、ファイルおよびメールルームの事務員は、オフィス環境の1つの領域に含まれています。データ入力担当者は、コンピュータデータベースに情報を入力します。それらの精度は毎分のキーストロークで測定されます。ファイルルーム担当者は、すべての電子ファイルおよび紙ファイルを順番に管理します。場合によっては、ファイルルーム担当者はスキャナーを使用して重要な会社の文書を電子的に提出します。郵便室の店員は、郵便物と小包を分類し、それらを適切な事務職員に配達する責任があります。さらに、郵便物の仕分けや郵便料金メーターなどの郵便室の機器を操作します。
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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされた受付係
受付係は挨拶し、訪問者と発信者を目的地に向かわせます。彼らは潜在的な顧客のための最初の窓口であるため、受付係はプロフェッショナルで誠実であることが期待されています。受付係はまたオフィスの中で郵便を分類しそして配達する。同様に、彼らは発送のための荷物を準備し、発送郵便のための手紙を準備します。彼らはファックス機とオフィスのメインのEメールアカウントを監視します。受付係はオフィスの挨拶エリアを監視しているので、提供された読み物はまっすぐに整頓されていること、そして椅子が清潔で見栄えがよいことも同様に受付係の仕事です。彼はまた、オフィスのコーヒーメーカーを監視する責任があるかもしれません。
アシスタント
事務サポート分野での昇進が可能です。経験を積んだ店員は、秘書、エグゼクティブアシスタント、アドミニストレーションアシスタントなどの役職に入ることができます。これらの機会のほとんどは、より高いレベルの責任と知識を必要とします。エグゼクティブアシスタントは、電話の選別、連絡文書の入力、および管理者と会社のリーダーのための旅行手配の計画を担当します。これらの地位にある個人は通常、高等専門学校または2年制大学から準学士号または資格を取得しています。場合によっては、学士号が必要です。
事務長
オフィスマネージャーの役割は多次元です。この個人は、作業環境が円滑に流れるようにします。面接、雇用、労働者の解雇などのタスクがあります。サプライ品の注文会計業務を遂行する。そして給与計算を処理する。事務室長は事務室の業務フローを確立する。オフィスマネージャーは会社のリーダーとして見られていますが、オフィスマネージャーはまだ彼らの仕事の説明に事務職務を持っています。電話に答える、書類を提出する、タイプするなどのタスクは、オフィスマネージャが扱う日常的な出来事かもしれません。たとえば、診療所では、事務管理者が医薬品の発注、およびベンダー、患者、保険会社への請求の処理を担当しています。
