参照を求める手紙を書く方法

教師、教授、元スーパーバイザーに問い合わせをするのは面倒ですが、仕事探しや大学や大学院への進学に向けた重要なステップです。彼または彼女があなたに前向きな言及をすることができるかどうかを最初に尋ねずに単にあなたの履歴書の上の言及として誰かを挙げないでください。照会を依頼する最善の方法は、直接連絡を取り合うことですが、直接照会できない場合は、手紙を参照するのが適切な方法です。

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余白を1インチに設定します。これは標準のビジネスレターフォーマットです。あなたの配置が水平になっていることを確認してください。

あなたの名前なしであなたの完全な郵送先住所をタイプすることによって手紙を開けなさい。スペースをスキップして、完全な日付を入力してください。別のスペースをスキップして、受信者のフルネーム、役職、および勤務先住所を入力します。

あなたが博士号を持つ元講師または教授に書いているのでなければ、挨拶文「親愛なる氏（または姓）：」を書きなさい。その場合、あなたは「親愛なる博士（姓）」で手紙を始めるでしょう：あなたの講師が博士号を持っていたかどうかわからない場合は、学校の教員名簿を調べてください。その人が博士の名前の前に博士と一緒にディレクトリに記載されている場合は、必ずそのタイトルを含めてください。

本文の中で、あなたが誰であるかを思い出させて手紙を開きます。関連する日付、コース番号、セクション（該当する場合）、場所を含めることが重要です。

あなたが何を申請しているのかをはっきりと説明し、彼または彼女があなたに前向きな言及を提供するかどうか尋ねてください。肯定的な言及について尋ねることを恐れないでください。潜在的な参照があなたを覚えていないか、あなたに参照を与えることを快適に感じないかどうかを事前に知ることは重要です。あなたは当惑するかもしれませんが、これはあなたに他の誰かに尋ねる機会を与えます。

参照に関する情報を提供してください。例えば、彼または彼女が潜在的な雇用主からの電話を受けるべきか、または推薦状を書く必要があるのかを説明します。手紙が必要な場合は、手紙を受け取る人に連絡先を記入してください。

履歴書と仕事のための広告のコピー、またはあなたが大学のウェブサイトから申請しているプログラムについてのプリントアウトを含めてください。このように、あなたの参照は、あなたが最後にお互いを見て以来あなたがしてきたこと、そして仕事や学校のプログラムについては何かについてのしっかりした考えを持つでしょう。これらの文書を持っていると、あなたの参照があなたにもっと徹底的で具体的な参照を与えることを可能にするでしょう。あなたの手紙の本文では、これらの文書を参照して、なぜあなたがそれらを含めたのかを知ってください。

彼または彼女の時間と考察についてあなたの参照をありがとう。 2週間以内に電話または電子メールでフォローアップすることを説明します。あなたの手紙への返事を受け取っていないならば、参照が仕事のためであって、あなたがすぐにそれを必要とするならば、1週以内にフォローアップしてください。あなたの電子メールと電話番号を提供して、どんなさらなる質問ででもあなたに連絡するようにあなたの参照に尋ねてください。

「誠意をもって」または「敬意を表して」と入力して文字を閉じてから、3行スキップします。フルネームを入力してください。文字を印刷し、入力した名前の上に青または黒のインクで名前を署名します。

該当する場合、受取人がレターを郵送しなければならない場所ごとに、自己宛名付きの封筒を同封してください。

受信者に質問があるかどうかを確認するために、電話または電子メールで手紙で指定した期間をフォローアップします。これはまた、忙しい人に手紙や参照について思い出させるという目的にも役立ちます。