キャリアフェアは求職者にさまざまな雇用主へのアクセスを提供する便利な方法を提供します。大学、会社、組織のいずれかでフェアを計画する場合でも、綿密な計画と準備が不可欠です。 6ヶ月以上前にフェアを計画することで、雇用主を選択して招待し、詳細を決定し、イベントを宣伝するための十分な時間が与えられます。
場所、日付と時刻
キャリアフェアを計画する際の最初のステップは、場所の選択と日時の選択です。学校、会社、または組織の敷地内でフェアを開催している場合は、すでに出席者や雇用主を収容するのに十分な大きさの部屋があります。そうでない場合は、フェアを収容するのに十分な大きさの地元の会場を見つけるためにいくつかの研究を行います。あなたが場所を決める前にあなたの開催地のための火のコードによって許される最大の占有を必ず確認してください。会場を選択するときは、出席者の体の安らぎを念頭に置いてください。スペースが空いていても、エアコンのないスペースは8月のキャリアフェアには最適な選択肢ではありません。
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どのような規模の大小を問わず、すべてのキャリアフェアはいくらかの支出を必要とします。あなた自身の施設で見本市を開催することでコストを削減できますが、それでもいくらかの支出があります。驚きの費用を避けるために詳細な予算を準備してください。 Science CareersのWebサイトでは、組織のメンテナンス担当者からセットアップ料金とクリーンアップ料金が請求される可能性があるとしています。視聴覚機器には料金がかかります。その他の費用には、広告、会場のレンタル、保険、名札、紙、ポスター、コピー、および郵送料が含まれます。あなたが雇用者のためのホスピタリティールームをホストすることを計画しているならば、コーヒー、紅茶、ソフトドリンクと軽食のための費用を含めてください。
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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされた雇用者
場所、日時を選択したら、雇用主に連絡を取ります。あなたが招待状を送る前に、あなたが雇用者に無料で出席することを許可するか、あるいはブーススペースの料金を請求するかを決めます。テーブルと椅子の数、ブースの大きさ、電気コンセントとインターネットサービスへの近さ、招待状を書くときの設定時間と休憩時間に関する情報を含めてください。データベースを使用して、雇用主の回答やブースの割り当てを追跡します。
人員配置
誰がキャリアフェアを開催するかを決めます。あなたの組織や会社からのボランティアでフェアにスタッフを配置する予定の場合は、イベント開催日の少なくとも3か月前にボランティアを招待してください。直接ボランティアに近づくか、あなたのウェブサイト、ソーシャルメディアプラットフォーム、掲示板に招待状を投稿してください。参加者への挨拶、登録テーブルの配置、雇用主の設定支援などのタスクを実行するために必要な人数。 Job Center of WisconsinのWebサイトでは、スタッフにイベントを回覧し、出席者または雇用主からの質問に回答するよう依頼することもできます。
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あなたが求職者にそのイベントについてどのように知らせるかを決めます。見本市があなたの学校や組織の会員のみを対象としている場合は、学校や組織のイントラネットやウェブサイトに通知を掲載してください。ポスターを作り、交通量の多い場所に置いてください。大規模なキャリアフェアを開催している場合は、新聞、ラジオ、またはテレビの広告にお金を払い、そのフェア専用のWebサイトを作成することをお勧めします。フェアの規模にかかわらず、Facebook、Twitter、またはその他のソーシャルメディアサイトに投稿すると、安価に宣伝することができます。イベントの4週間前に地元のメディアにプレスリリースを送ってください。参加する雇用主の名前とスポンサーの名前を必ず含めてください。
