引退する意向書を書く方法

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Anonim

あなたの仕事から引退するという決断を下したので、引退するという意向書を通して明確でよく考えられたことを書くことが重要です。この手紙はあなたの上司に宛てられる必要があります。これには2つの主な機能があります。あなたの上司がすでにそれを知っている場合でも、あなたの決定と退職日を正式にすることと、人事部と給与処理部に情報を確実に記録することです。これにより、保留中の支払いと手当が迅速に処理されます。

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ステップ1:

手紙を書き始める前に、あなたが言いたいことを暗記してください。ちょっと待ってください。長年にわたりあなたのキャリアにおいてあなたを支えてくれた感謝する人たち、あなたが取り組む機会を得た素晴らしいプロジェクト、そしてあなたが会社で得た経験について考えてみてください。

ステップ2:

一般的に使用されている公式の文字フォーマットで文字を始めます。左上隅に、名前、住所、連絡先の詳細を入力します。これに続いて、上司の日付と名前、役職、会社名、連絡先を記入してください。

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ステップ3:

1行目または2行目で、文字の目的を明確にしてください。あなたが正式に会社から引退するというあなたの意思を表明するために書いていることを述べなさい。あなたの退職が有効になる日を述べてください。これがあなたとあなたの上司の間で相互に合意された日付であることを確認してください。

ステップ4:

続く段落で、あなたの主な発表を感謝と感謝の言葉でフォローしてください。会社に在籍している間、あなたにプラスの影響を与え、あなたを支えてくれた人たち - あなたの上司、同僚、メンター、そしてアシスタント - に言及してください。また、あなたが取り組んだいくつかの重要なプロジェクトについても触れてください。その機会について会社とあなたの上司に感謝します。この段落をまとめると、あなたが得た貴重な経験を認めたことになります。謙虚さをもって、その間のあなたの功績のいくつかを述べてください。

ステップ5:

思いやりがあり、共感してください。あなたが引退しているという事実は、会社とあなたの同僚にさまざまな影響を与える可能性があります。あなたが引退を意図する手紙を書くときに、移行をできるだけ円滑にすることへのあなたの興味を表明してください。会社、上司、そしてチームの移行を支援するためにできる限りのことをすべて実行するよう申し出ます。

ステップ6:

会社、あなたの同僚、そして監督者のための最高の願いで手紙を終わらせてください。また、上司や他の仲間と連絡を取り合う意欲について言及することもできます。あなたの上司またはマネージャーの下で働くことが名誉と特権であることを述べてサインオフしてください。

先端

引退する意図の手紙をきちんとタイプしなさい。数部印刷します。少なくとも数週間前に署名して上司に送ってください。 6週間がお勧めです。それはあなたを安心させそしてプロジェクトを締めくくるという公式のプロセスが時間通りにうまく始めることができることを確実にします。

警告

退職通知書に記載されている方針、個人、またはチームに対する否定的な発言または批判を控える。それを前向きにしてください。それは常にクラスを去ることが最善です。