ほとんどの労働者の生活には、引退を決心するときがあります。退職者を公式にし、退職給付を申請するプロセスを開始するには、退職宣言を書く必要があります。理想的には、退職宣言はあなたの雇用主にあなたの差し迫った退職を知らせ、あなたの感謝を表明し、そしてあなたの退職についての関連詳細を提供するべきです。
あなたの書く前に
退職日を決めたり、宣言を書いたりする前に、人事部に相談するのが最善です。あなたの人事担当者は、退職に関する重要な情報（401（k）または年金へのアクセス方法など）を提供できます。さらに、多くの企業や組織は、あなたが完全な利益を享受することができる前にあなたが会社のために働かなければならない年数のような退職に関する正式な方針を持っています。最後に、会社は、使用しなければならないレターテンプレートなど、退職についての通知を提供するための規定のプロセスを持っている場合があります。人事部門は関連文書を提供できなければなりません。
$config[code] not found手紙を計画する
あなたの手紙は他の従業員に読まれるかもしれませんし、みんなが見るために掲示されるかもしれないことを心に留めておいてください。それはあなたの永久ファイルの一部にもなります。結果として、あなたがあなたが言うこととあなたが使用するトーンに慣れていることを確認することは重要です。あなたの雇用主とのあなたの経験が前向きなものではなかったとしても、ニュートラルまたはポジティブなトーンを使うことを検討してください。今後数年間、会社の人事部門と連絡を取り合う必要があるかもしれません。したがって、退職宣言を苦情処理の機会として使用することはお勧めできません。上司に関係のある退職の詳細と、共有したいいくつかの感情を書き留めます。
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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされた宣言を書く
宣言を書くときは、標準のビジネスレターフォーマットを使用してください。あなたがそれを持っていれば、会社のレターヘッドを使用してください。必ず手紙に日付を入れてください。上司の名前と役職を含む正式な挨拶文で開きます。序文の段落で、あなたが引退していることを述べ、引退の日を記入します。その日までの後処理についてのあなたの計画を説明することによって続けなさい。たとえば、退職する前にどのアカウントまたはプロジェクトを完了する予定であるかを説明します。この段落を使用して、仕事の最後の数週間または数ヶ月間の追加の指示を要求することもできます。あなたの感謝の気持ち、そしてもし必要ならば、あなたが去らなければならなかったことに対する後悔を表して、手紙を終わらせてください。あなたの上司の興味を失うことを避けるために、ボディパラグラフを短くて関連性のあるものにしてください。最後に、正式な署名ブロックを使用して、必ず手紙に署名してください。
フォローアップ
上司が別の場所にいる場合は、上司に手紙を手渡すか郵送してください。彼にそれを受け取ったことを確認するために、配達のための適切な量の時間を見込んで、彼に戻って確認してください。手紙のコピーをあなたの人事担当者に配達するか郵送して、彼女が適時に通知され、退職書類の処理を開始し、退職手当を手配できるようにします。
