あなたはあなたの能力とあなたのサービスの価値について自信を持っているかもしれませんが、他の人から自信の投票を得ることはそれほど簡単ではないかもしれません。雇用市場は競争が激しく、企業は一般的に彼らの選択肢を評価するために提案や契約を要求します。あなたが心配してそのような要求を満たす前に、あなたの文書はあなたを引き離すべきであることを覚えておいてください。そうでなければ、機会への扉を開く代わりに、あなたはそれを閉じることができます。
$config[code] not found研究
書き始める前に調べてください。一緒に仕事をしたい会社について学び、そのニーズを理解し、なぜ自分がその仕事に最適な候補者であるのかを検討します。また、他の人が同様の仕事のための提案や契約で引用している率、スキル、用語を調べてください。これらの詳細はあなたが最終的な文書のためのアウトラインを作成するのを助けて、あなたがより競争力のある申し出をすることを可能にするでしょう。
詳細
あなたが誰であり、なぜあなたが会社に連絡を取っているのかを識別する送付状またはヘッダーを作成します。読者があなたの提案や契約の目的を知っていると思い込まないでください。求人番号、求人サイトまたはプロジェクト名、および会社が要求しているその他の詳細を含めます。
今日のビデオ
苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされた明快さ
はっきり書いて、具体的にしなさい。特別な用語や条項が必要でない限り、基本的な言葉と読みやすい構造に固執してください。あなたの考えを完全に概説することを忘れないでいなさい。問題を回避するために曖昧で誤解を招く言葉を避け、自分の能力を誇張しないでください。対象に直接かつ誠実に取り組むか、またはそれを完全に省きます。発生する可能性のある質問を排除し、将来の紛争の可能性を減らすことを目指します。
役に立つ追加
それがあなたのポイントを伝えるのを助けるなら視覚的な援助を加えなさい。例えば、あなたが経費や経費について話し合っているならば、あなたがチャートやグラフを含めば読者はもっとよく理解するかもしれません。あなたが彼女をオンラインでリソースに誘導したい場合は、彼女の便宜のためにあなたの文書にリンクを埋め込んでください。
フォーカス
自分の会社のために仕事をすることができると誰かに納得させるために書いていることを忘れないでください。彼らのニーズに焦点を当て、あなたがそれらにどのように対処できるかを説明してください。自分自身に関係のない情報を提供したり、仕事の結果としてあなたが期待する利点について話し合ったりしないでください。 Microsoft Office Webサイトのコラムで、Deloitte ConsultingのプリンシパルであるMichael McLaughlinは、一部のコンサルタントは自社について話し合うのに時間がかかりすぎると述べていますが、クライアントはあなたが自分たちのために何をするかについて気にするだけです。
概要
文書が長い場合は、要約を作成してください。要約が内容の徹底的な概要を提供することを確認してください。読者が文書全体を読むまで決定を下さないと想定すると危険です。多くの専門家は、要約を使用して、長い文書を読み続けることに関心があるかどうかを判断します。
編集
終了したら文書を編集します。文法的および綴りの誤りまたは不完全な文章は、あなたの能力やプロ意識についての人の認識に悪影響を及ぼす可能性があります。文書を検討する際には、最初に読者の注意を引き、彼女がずっと関心を持っているように書かれているかどうかを検討してください。文書が読者の注意を引くようになるよう、必要に応じて表現を変更してください。
