品質保証声明文を書くことの技術的側面は、会社の方針に関する政府の規制により、ますます厳しくなり続けています。これらの声明は投資家および事業主のためのものであり、会社の生産性、顧客サービスおよび他の分野が際立って取り上げられています。品質保証声明を作成するには、最初に監査を実施する必要があります。監査の後、あなたは文を書くことができます。
$config[code] not foundフォーマットと要約
タイトル、日付、著者名で品質保証声明を始めてください。 "Weekly QA Audit"のように、説明の範囲を分類するわかりやすいタイトルを書きます。要約はその声明を要約するべきです。要約として、経営陣が迅速にそれをスキャンできるように完全なレポートの本質を提供してください。さらに、文をダブルスペースし、段落間に1行を使用します。箇条書きの付いたリストを使用するときは、行間を避けて、すべての内容を左寄せにしてください。
背景情報
品質保証声明の背景情報に関する別の短いセクションで要約をたどってください。背景情報は、実行された同様の監査またはその他の同様の問題の結果を指します。このセクションでは、レポートの範囲とその目的についても説明し、それが作成された理由と監査の対象について説明しました。
コンテンツ
声明の本文で監査とその調査結果を詳述します。実施された監査の種類に関して、監査の発見、改善が必要な分野、そして無駄な、または損害を与える分野について書きなさい。必要に応じてチャートやグラフを含めます。監査の調査結果を会社の方針や基準と比較し、調査結果が会社にとってどのように有害なものであるか、または前向きなものであるか、そしてその企業がどのように改善できるかについて話し合います。結論は、会社の基準に従っているかどうかを議論する必要があります。
言語
簡潔なテキストを書きなさい。この文は簡潔で、読者の理解を促すための簡単な言葉で書かれていなければなりません。理解度が高ければ高いほど、その声明は意思決定や新しい基準の導入に有効になります。アクティブな声で書いてください。専門用語の使用を避け、社内の全員が理解できるわかりやすい用語を選択してください。さらに、文法上の誤り、一人称および個人名の使用を避け、リストに箇条書きを使用します。
