あなたの上司にクラウドへの移行を正当化する方法

技術が進歩するにつれて、ますます多くのサービスがクラウドで利用可能になりつつあります。運用をクラウドに移行することには多くの利点がありますが、多くの場合、安全にクラウドに保存するのではなく、PCにデータを保存するなど、クラウド以外の方法を使用することができます。

なぜクラウドに移行するのか

利点はたくさんありますが、主にビジネス上の意味があります。あなたはそれをコスト削減と呼ぶことができ、より少ない、より高い効率または安全性でより多くをすることができます。しかし、それを枠組みにすることを選択したとしても、クラウドコンピューティングが企業が重要なこと、つまりビジネスに集中するのに役立つことは間違いありません。

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最近では、すべてのビジネスが、収益を最大化するために投資収益率を最大化するよう圧力をかけられています。クラウドにあなたの上司に（または自分自身に）移動することを正当化するためにあなたが使用できる多くの理由があります、そして以下は最高のいくつかです。

コスト削減

これがクラウドに移行する最大の理由の1つかもしれません。少ないことで多くのことを実行することが常に要因となり、クラウドコンピューティングはさまざまな理由でコストを削減します。最も明白なのは、多くのクラウドプロバイダーが巨大な規模の経済から利益を得ることであり、したがってより低コストでより多くの電力を提供できるということです。

また、多くのクラウドサービスは「従量制」モデルを使用しています。これにより、コストの予測可能性が向上し、従来のITセキュリティとインフラストラクチャを維持および更新するためのコストのかかるオーバーヘッドが大幅に最小限に抑えられます。

柔軟性

クラウドコンピューティングサービスプロバイダは、現時点では、そのプロバイダのより多くのサービスをビジネスに提供することができます。たとえば、Webホスティングに専用サーバーを使用している場合、サーバーのCPUまたはメモリをアップグレードするには、サーバーを数時間停止する必要があります。クラウドWebホスティングでは、使用可能なCPUコア数またはメモリ数のアップグレードはボタンを押すだけで行われます。サーバーをオフラインにする必要はありません。

この種の柔軟性は非常に重要です。それほど多くのことから、InformationWeekの調査に回答した65％の回答者は、クラウドストレージプロバイダがビジネスの需要を迅速に満たす能力がクラウドに移行した最大の理由の1つであると認めました。

これによって高度なカスタマイズも可能になります。クラウドビジネスアプリケーションは、ビジネス特有のニーズに合わせて簡単に設定できます。給与計算のニーズに合わせて特定のパラメータを設定する場合でも、独自の採用経路をサポートするように応募者追跡システムをプログラミングする場合でも、今日のクラウドベースのソフトウェアは簡単にカスタマイズできます。

強化されたセキュリティ

多くのクラウドサービスプロバイダは、火災や洪水などの企業の災害からの物理的な保護、多要素認証、高度な暗号化、自動バックアップ、およびIDとアクセス管理の管理など、世界規模のデータ保護を提供しています。これらすべての対策により、中小企業は24時間365日無事に運営できます。

クラウドサービスプロバイダーもまた継続的に事業を営んでいます。セキュリティの更新とサーバーのメンテナンスは、生産性を損なうことなくシームレスに実行できます。

災害からの回復

クラウドサービスプロバイダに依存している中小企業や企業は、災害で失われたデータを非常に迅速に回復することができます。災害復旧は非常に費用がかかる可能性がありますが、データがクラウド上にある場合はそうである必要はありません。悪意のあるウイルスの攻撃や自然災害によって壊滅的なデータ損失が発生した場合は、元のファイルをすべてバックアップしておくことで、わずかな停止時間ですばやく復元できます。

コラボレーションの向上

クラウド上でより多くの作業を完了するのに必要な人員が少なくなり、ほとんどの場合、ソフトウェアとハードウェアに関する最小限の学習曲線しかありません。

クラウドサービスは、リアルタイムのビジネスコラボレーションの結果として生産性を大幅に向上させます。事業主とその従業員は、いつでもどこからでも、あらゆるデバイス上で重要な事業情報を共有および取得することができます。

これは、すべての会社のファイルを1つの場所にまとめて、複数の人が同時に特定の文書を処理できるようにすることによって行われます。同僚は必要な変更を加えながら、お互いにチャットすることができます。このプロセスにより、効率が向上し、コラボレーションが強化され、収益が向上します。

競争力

クラウドを使用すると、ビジネスの4つの壁を超えて迅速に業務を拡大できます。企業は、どこからでもデータにアクセスできるようになることで、これまでにないように競争できるようになりました。これにより、クラウドを利用していない大規模な競合他社よりも迅速な対応が可能になり、サプライヤや顧客にワールドクラスの顧客サービスを提供できます。

よりスムーズなM&A

多くのM&Aの最大のポイントは、システム間でレコードやデータをインポートするのにかかる月、時には何年もかかることです。時々、トラブルは非常に大きいのでレコードの完全な転送は決して起こりません。そしてこれは中小企業の問題だけではありません。政府機関でさえも、この問題に大きく直面しています。ただし、クラウド内のシステムでは、移行はよりスムーズで速くなります。共同事業のエンドユーザーは、クラウドベースのシステムに簡単にアクセスできます。