あなたが自分の日に行ったことや会社で何かを変更したのは最後のときでした。特にうまく機能していないものは何ですか？
変更は一度限りのことではありません。しかし、ビジネスで定期的に行われる小さな変更は大きな影響を与える可能性があります。
あなたは、トヨタがそのユニークで革新的なプロセス改善システム - 継続的な変化に基づくシステム - のおかげで巨大な多国籍企業になったことを知っていましたか？はい、大企業はそれ自体がかつて断片的な中小企業でした。 1940年代には、「トヨタ生産方式」と呼ばれるものを開発しました。
$config[code] not foundトヨタ生産方式では、小規模で継続的な改善が高品質の仕事と競争力を推進します。今日、トヨタはこのプロセスを他の組織と共有しています。目標は、彼らが素晴らしいことを起こすのを助けることです。
トヨタは映画製作者と提携して、これらの影響力のあるプロジェクトのいくつかを文書化するための「トヨタエフェクト」と呼ばれる一連のミニドキュメンタリー映画を作成しました。私は習慣の変化についての映画からいくつかの教訓を引き出すことができ、そして以下に7つの概要を述べました。
ここでトヨタエフェクト映画をチェックしてください。
それでは、次の7つのような他のレッスンを思いつくことができるかどうかを確認してください。
その日の早いスタートを
早く仕事を始めることで、あなたはその日の要求に自分自身を向けるための時間が与えられます。それはあなたに顧客と従業員の要求があなたの注意を独占する前に考える時間を与えます。このようにあなたはあなたの目標に集中することができます。リーダーシップはまた会社の全員のための例を置きます。上司が毎日9時30分または10時00分にロールインした場合、従業員が早めにスタートすることを要求するのは困難です。
少し修正 - 毎日または毎週
ほとんどの企業には、ある程度の改善が見込めるプロセスがあります。成長している企業には特にそうです。会社が小規模で顧客数が少なかったときにうまくいったプロセスは、販売量が増加するにつれて機能しなくなる可能性があります。
ニューオーリンズの洪水で被害を受けた住宅の再建に取り組んでいる非営利団体であるSt. Bernard Projectは、トヨタの支援を受けて、より効率的になることは大きなイニシアチブである必要はないことを認識しました。ささいなことを直すのと同じくらい簡単です。それらは小さいように見えるかもしれませんが、まとめてこれらの小さな修正は全体的なパフォーマンスを大幅に助けます。
毎日または毎週目標を設定して確認する
目標がなければ、ドリフトすることはとても簡単で、何も変更することはありません。個人の生産性にいくつかの目標を設定し、次に部署や管理者にいくつかの目標を設定します。簡単な目標から始めましょう。あなたの個人的な生産性目標は、「毎日午前7時30分までに仕事に取り掛かる」かもしれません。あるいは、部門の目標は「出荷サイクルから1日を切り取る」かもしれません。毎週。
問題を解決するためのチームを設立する
ビジネスのオーナーとして、あなたはすべてをする必要はありません。実際、あなたはすべてをやることはできません。アイデアを思いつくためにチームを設立する習慣を身に付けましょう。全員の仕事を継続的に改善します。
たとえば、ACE Metal Craftsでは、チームは出荷部門（1人の従業員は「シャンブル」と呼んでいました）の問題を解決することに着手しました。彼らは複雑なハイテクソリューションを実装しませんでした。その代わりに、トヨタ生産方式の原則を適用することによって、チームはシンプルでありながら革新的な解決策を思い付きました：輸送フロアのセクションをトラックの大きさのところから取り出すこと。チームメンバーは一日を通して部品を積み重ねることができます。こうすることで、全従業員がトラックの部品をいついっぱい積んでいるかを正確に知ることができます。
楽しい解決策を見つける
楽しい解決策を見つける習慣を身に付けるようチームメンバーを励ます。楽しい解決策は従業員とチームを引き付ける - それは楽しみの本当の力である。
ビデオでは、セントバーナードプロジェクトがはしごを追跡するのに苦労していたので、彼らははしごに名前を付けるという考えを思い付きました。これにより、チームの全員が自分の持っているはしごの数、そしていつでもどこで使われていたのかを簡単に知ることができました。チームメンバーは、MortyやLaddersaurus Rexのようなはしごに楽しい名前を付けることで、本当にそれに参加しました。それを楽しんで、チームはみんなが理解できる記憶に残る方法で問題を整理しました。
人々を安心させるそれはプロセスを直すのではなく、直す
あなたが変化を起こすとき、何人かの従業員は恐れを持つでしょう - 彼らの仕事が去るかもしれないという恐れ。あるいは彼らは、プロセス改善が本当に業績の悪い従業員を特定するための策略であることを恐れています。
しかしACE Metal CraftsのCEO、Jean Pitzoがトヨタの助けを借りて発見したように、プロセスの改善は実際に従業員の業績向上と仕事に対する気分の良さを助けます。それはプロセスを修正することであり、そうすることによってあなたは彼らを従業員として尊重し、彼らを助けているということを強調する。
勝利を祝う
「勝利」を祝いましょう。人々が自分のしていることがすべての違いを生み出すことを人々が見るとき、それはとてもやる気になります。
新しいマイルストーンを達成したことを公に祝福します。大きな効率の飛躍的な進歩が起こったときにパーティーを開く。目標に向かって進歩を示すためにホワイトボードを掲げます。あるいは、昔ながらの技術に従って、大きなガラス瓶を用意して、何か良いことが起こるたびに大理石を入れてください。あなたがそれを知る前に、瓶はいっぱいになり、あなたのチームの成果を視覚的に思い出させるものになるでしょう。
覚えておいて、定期的に行われる小さなことは効率と生産性に大きな違いを生むことができます。あなたが行うことができる小さな変更を実装する方法についての詳細は、トヨタエフェクトフィルムを見てください。
この記事はトヨタと共同で作成されました。私の考えはすべて私自身のものであり、トヨタのものではありません。
もっと詳しく：スポンサー6件のコメント▼
