あなたが仕事を辞めるときはいつでも、あなたは正式な手紙を通して書面で通知をするべきです。この文書はあなたの直属の上司に宛てたものですが、人事部や部門長など、他の人にコピーを送る必要があるかもしれません。その場合は、他の人もレターを受け取ったことを主要受信者に示すために、レターの最後にCC行を含めることができます。
CC回線の追加
あなたの手紙にCC行を追加するには、あなたの手紙の署名行の下の行を飛ばして、コロンを続けてCC(大文字で)をタイプしてください。コロンの後に、あなたがコピーしている人の名前を手紙に加えてください。 CCに複数の人がいる場合は、コロンの後に最初の人の名前を入力し、次の行に2番目の名前を入力します。例えば:
$config[code] not found閉鎖、
署名行
今日のビデオ
苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされたCC:メアリースミス
トムスミス
レターのフォーマット
辞任は正式なビジネスレターです。そのため、ビジネスレターのフォーマットに従ってください。ブロックまたはインデントスタイルの文字を選択してください。ブロックスタイルの文字では、文字のすべての要素が左マージンに揃えられます。字下げされたスタイルでは、受信者の住所の左端と日付はページの中央に揃えられます。各段落は半インチずつインデントされ、署名行はアドレスブロックと揃えられます。どちらの場合も、CC行は署名行の後の左マージンに揃えられます。
手紙の起草
あなたの手紙を書くとき専門的な調子を保ってください。手紙の目的から始めてください。たとえば、「ABC社からのマーケティングアシスタントとしての辞任を受け入れてください。」と記入する必要があります。会社の方針に沿って適切な通知を必ず行いながら、辞任する予定の日付を書き留めます。
次に、退社後の計画について簡単に説明します。あなたが他の仕事を引き受けた場合、あなたはあなたの次の雇用主の名前を含めることを選ぶかもしれません。辞任の状況によって、提供する詳細情報が決まります。彼女のために働く機会についてあなたの上司に感謝して手紙を終え、そして会社とのあなたの時間について何か前向きなことを言う。あなたの上司や会社に対するあなたの苦情を詳述するためにあなたがその手紙を残したり、その理由を使ったりしないでください。将来的にあなたの上司を参考にしたいと思うかもしれないので、前向きなメモで終わりましょう。
検討事項
辞任状に会社のレターヘッドを使用しないでください。手紙はあなたから来ているので、あなた自身の個人的な文房具を使ってください。印刷済みのレターヘッド用紙がない場合は、会社の住所の上にあるレターに名前と自宅の住所を記載してください。
あなたの会社の異なる人々に同じ手紙の複数のコピーを送っているならば、それぞれの手紙をそれ自身の封筒に入れて送ってください。あなた自身の記録のために手紙のコピーを保管してください。