ネットワーキングイベントは、情報を交換したり最新の仕事を紹介したりするためのプロフェッショナル向けのリラックスした設定を提供します。主催者としての目標は、参加者が簡単にラウンドを行えるようにすることです。あなたが選ぶ会場からイベントの形式やマーケティングまで - 細部が重要です。細部への細心の注意は、出席者が退席する時間になるまで出席者を引き付けるイベントを実行するための鍵です。
$config[code] not found日付と場所を慎重に選択してください
イベントの8週間前に、日付とサイトの短いリストを作成して計画を立てます。カレンダーをチェックして、見込み客を他の場所に引き寄せる可能性がある会議や会議などの関連イベントとの競合を回避します。駐車場へのアクセスのしやすさ、容量、セキュリティなど、物流の問題について会場を評価して、参加が困難になるような問題を最小限に抑えるか排除します。
責任を委任する
特に大規模なイベントでは、作業負荷を分担するための委員会を設置してください。会長、副会長、幹事およびプログラムディレクターの重要な役職についてボランティアを探す。あなたがそれらの枠を埋めたら、あなたの期待について話し合うために会議を予定してください。ゲストスピーカーの採用などの問題を解決し、予算や宣伝などの特定のタスクを処理するための委員を割り当てます。
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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされたフォーマットを決定する
ゲストが自由に交流し、自分自身または彼らの職業的な活動についての詳細を共有することを奨励する活動を選択してください。例えば、 "Entrepreneur"誌によると、参加者が以前に会ったことがない3人、または似たような分野で働いている3人とチャットするように依頼します。または、出席者を招待して自分の製品やサービスに関する情報を伝えてから、表を取ってこれらの項目を表示します。また、到着時に人に挨拶をすることができ、名前タグを記入するのを助けることができるボランティアを任命します。
サイトを確認する
イベントの数週間前に会場を見学しましょう。マネージャーに会い、彼があなたのグループにスペースを確保できるようにします。サイトを借りる場合は、出席者を適切な場所に誘導するためにサインをオンサイトに掲示できるかどうかなど、出席に影響を与える可能性のある用語について話し合ってください。また、多数のテーブルや椅子など、管理者が簡単に混ざり合う問題に対処するための問題をどのように緩和するかを尋ねます。
マーケティング戦略を立てる
あなたのイベントについてのEメール、パンフレット、はがきを送る人のリストを作りましょう。特定のグループをターゲットにしている場合は、運転距離内に住んでいるメンバーのデータベースを確認してください。最も可能性の高い出席者に最初に連絡することに集中してください。その後、イベントの1週間前にEメール通知を送信します。自分の連絡先に渡すための余分なポストカードや印刷物を保管してください。
