ドキュメンテーションアシスタントジョブの説明

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Anonim

ドキュメントアシスタントの役職は業種によって多少異なります。タイトルは主に法的文書アシスタント(LDA)に使用されます。ただし、この用語は工学などの分野でより一般的に使用されています。石油・ガス業界では、文書管理アシスタントと呼ばれる同様の職務内容説明があります。

法務文書アシスタント

法的文書アシスタントは、フォームに正しく記入することに非常に熟練しています。多くの法的文書は非常に具体的であり、いかなる誤りも数週間または数ヶ月間裁判所の訴訟手続を遅らせることができます。 LDAはクライアントと直接連携して文書を完成させます。 LDAはパラリーガルではなく、法的助言を提供することはできません。

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文書アシスタント

エンジニアリングなどの業界では、ドキュメントアシスタントが以下のタスクのいくつかを実行します。事務サポート、ハードコピーと電子文書の両方を提出し、部門の記録を管理します。通常、この仕事には高校の卒業証書が必要です。

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文書管理アシスタント

この立場には、文書管理管理および電子文書管理におけるより多くの経験が必要です。人は文書管理手順を理解する必要があり、また図面、仕様、ソフトウェア、規格などの特定の文書タイプに精通している必要があります。この役職には通常、経験または学位が必要です。