健康情報管理者は、個人の医療情報とそれにアクセスする必要がある保険会社や政府機関などの機関との間の橋渡しです。彼らは記録を保護し、誰も不正なアクセスを持たず、適切なセキュリティ対策が講じられていることを保証します。健康情報管理には、管理スキルだけでなく、情報技術、そしてある程度は臨床スキルも含まれます。職務を遂行するには、健康情報管理者が特定の個人的な資格とスキルを持っている必要があります。
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健康情報管理は高度に情報技術を組み込んでいます。管理者は、データに対してどのような脅威が存在するのか、およびデータの機密性を確保するためにどのような措置を講じる必要があるのかを知るために、コンピュータテクノロジを十分に理解する必要があります。彼らはセキュリティ違反を発見し、取るべき適切な行動を知ることができる必要がありますが、それは違反の性質によって異なります。レポートの生成やファイルの確認など、仕事の多くはコンピュータに関連しているため、入力、ファイルの検索、データ入力などの基本的なコンピュータスキルが必要です。
詳細志向パーソナリティ
患者の記録にわずかな不正確さがあっても、彼の医療に影響を与えたり、保険給付を却下したりする可能性があります。健康情報管理者は、彼らが監督する技術者が適切に訓練されていること、そしてデータを入力するための手順に従うことを確実にしなければなりません。データの出所に関係なく、健康情報管理者は、ファイルが完全に受信されたこと、およびファイルが破損または侵害されていないことを確認するなど、データの整合性を確保する必要があります。
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患者の健康記録は、政府機関からのさまざまな規制の対象となります。医療情報管理者は、患者のプライバシーを守るために制定されている書面の法律や規制を理解できなければなりません。これらの規制は、健康情報管理者が患者データを公開することができる条件、文書化された情報に必要なセキュリティなど、さまざまなトピックを網羅しています。健康情報管理者は、法律を解釈し、適切なコンプライアンスを確実にすることができるように、自分の部署の文脈にそれらを入れなければなりません。
時間管理
健康情報管理者は自分の時間を適切に活用する方法を知っている必要がありますが、他の人の時間を管理する方法も知っている必要があります。すぐに完了することができる以上の仕事があるとき彼らは優先順位を設定する方法を知っていなければなりません。健康情報管理者は、時間外勤務が適切であるかどうか、または作業負荷を再分配できるかどうかなど、適切な判断を下すために一定期間内にスタッフが入力できるデータ量を知っておく必要があります。
個人的なインタラクションスキル
健康情報管理者は通常、さまざまな人々と交流する必要があります。彼らがスタッフを監督する場合、彼らは従業員のやる気を引き出す、作業スケジュールを調整する、従業員の業績を評価する、そして必要に応じて従業員を訓練または訓練するための管理スキルを必要とします。健康情報管理者は、病院の管理者、臨床スタッフ、および保険スタッフまたは政府の保健機関の代表者と対話することがよくあります。一部の連絡先は健康情報管理責任者の上司ですが、他の連絡先は同僚や下位の職員です。さまざまなやり取りがあることから、医療情報管理者は、相手方が理解しにくい場合に専門用語を除外するなど、それに応じて自分の行動を調整できなければなりません。
