チェックリストを使用してワークフローを管理するためのキラーのヒント

ワークフローを可能な限り最善の方法で管理しているように感じますか。多くのチームは付箋紙、電子メールの積み重ね、あるいはもっと悪いことに、彼らの記憶に頼っています。ヒューマンエラーに巻き込まれてしまうと、見込みが鈍くなり、混乱して混乱して、潜在的な可能性があるグループからチームが生まれます。

これらの小規模ビジネスのヒントは、生産性向上ツールとアプリの統合を使用してワークフローを強化することで、軌道に乗るのに役立ちます。

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最初の問題は、すべての中小企業のオーナーが起業家であり技術者であるが、ほとんどが管理者ではないという事実から来ています。ほとんどの人は「作る」ことを含む仕事でより大きなもので雇われた後に小企業を始めます。プログラミング、グラフィックデザイン、SEO、あなたはそれを名前を付けます - 彼らが彼らが現在しているのと同じことをしているのではないかと気づいたとき、中小企業のオーナーは通常彼らのアイデアを得ますそして彼らの上司を取り除く。

創業者は、神話的な起業家精神とその分野の真の技術専門家に動機付けられていますが、ボスをただ片付けることはできないことに気づいていません。あるボス。

上司になるには、時間、人、お金の管理が必要です。それがあなたの唯一の責任であるならば、これは可能であるかもしれませんが、私が見つけた他のすべてのものの上に、その日に十分な時間がなかった。

この考えは、マイケル・E・ガーバーの「The E-Myth」から中小企業がなぜ彼らが抱える問題に直面しているのかを理解するための鍵は、特に急成長しているときです。残念ながら、中小企業を始めるとき、突然あなたは再び上司になります - あなたの顧客、収益、そして時計。そこに生産性向上ツールが登場します。

チームとの単純なコミュニケーションは非常に貴重です。何かが行われるたびに、個別に全員に話す必要はないからです。 TrelloはSlack、他のツールからの通知のベースとして機能することができるSlackと一緒にこのようなことに最適です。

これらは共通の要素 - チーム全体のコミュニケーション - を持っています。

声を出して働く

すべての関係にとって重要なのと同じことが、ビジネスを成功させるための鍵です。それはコミュニケーションです。人間は、起こっていることすべてを伝えるのが苦手なことで有名です。あなたが誤って声に出して言うことを何か考えたことがありますか。

全員をタスクの進捗状況に合わせて最新の状態に保つことは不可欠であり、コラボレーションも重要です。私は、素晴らしいアイディアと焦点を絞った市場を持っている中小企業が彼ら自身を調整する限りそれを大きくすることができると信じています。自分の足で考えて、あらゆる新しい状況に軽いスピードで対応することを仕事とする外科医でさえ、自分が犯したミスを減らすためにチェックリストが必要です。

大規模なアウトソーシングおよび社内の従業員チームと高層ビルの構築を調整するにはどうすればよいでしょうか。共同チェックリストとチームのコミュニケーションだけがすべてです。その後、起業家、技術者、そして管理者である人は、自由に仕事に取り組むことができ、自分たちができることを最善を尽くすことができます。

チーム効率のための中小企業向けのヒント

ビジネス関連の取り組みのあらゆる側面に共同プロセスを使用できます。

コンテンツの宣伝、インターンの採用、ビジュアルコンテンツの発行はすべてチームで追跡できるため、タスクをより小さな部分に分割して適切な能力を持つ人々に配布することが容易になります。それはタスクをより速くするでしょう、そして進歩はあなたが見ることができるようにそこに正しくなるでしょう。

プロジェクト管理にとって、Trelloは素晴らしいです。これは、全体像のタスクを作成するために使用するリッチコンテンツ付箋紙の仮想ボードです。各カードに小さなプロセスの詳細を示すカードを追加します。

最も有用な側面の1つはSlackとの統合です。そのように設定すると、Trelloを変更したときにSlackのチームに通知され、進捗状況を追跡するための強力なツールになります。

SlackとTrelloと互換性のあるツールZapierは、Webアプリケーションが互いに通信し、通知を送信し、プロセスを自動化することを可能にする自動化アプリケーションです。

多分あなたはパターンが浮上しているのを見ることができますか？

この1〜2年の間に、Webアプリケーションは、ブラウザベースの通常のアプリケーションからクラウドベースのワンストップソリューションへと移行しました。 1か所にあるすべてのもの、すべて一緒につながっている、話していること、通知していることで、物事は簡単になります。

生産的コミュニケーション

それほど困難ではないので自分の仕事を困難にしたいと思わない限り、私たちはこれらの新しい絡み合った機械（現代の用語）を有利に使うべきです。他の誰かがすでに大変な作業をしており、これらのツールの多くは無料で入手できます。

Small Business Trendsの寄稿者であるPratik Dholakiyaによれば、ミスコミュニケーションは生産性を左右する大きな要因の1つです。明確な方向性の欠如はチームが沈黙の中で働いていることによって引き起こされ、Pratikによれば、「無意識のうちに、2人以上が同じ仕事をしていることを意味する可能性があり、これは大きな生産性キラーの1つです。不必要な作業が行われることがあります。それ以外の場合は、重要でない作業に時間がかかり過ぎます。これらの各シナリオは生産性を低下させる要因であり、組織のリソースを大幅に浪費することになります。

自分のワークフローを調整するのが難しい場合があります。他の人のニーズに合わせてスケジュールを組む場合、適切な計画を立てないと不可能になる可能性があります。