どうして?営業担当者にとっての興奮は、通常、契約を打つことにあります。支払いの方法を決定することにはありません。
ここでは、乱流の間に輸出売上に対する支払いを集めるためのいくつかの方法を概説します。しかし、最初に、ここにあなたがどのように支払われるかについてのあなたの決定に影響を与えることができるいくつかのことがあります:
- あなたの国際的な銀行家からのフィードバック
- あなたの顧客
- あなたのキャッシュフローニーズ
- あなたが輸出している国の経済状況
- 金利と通貨調整係数
- 製品の種類
- あなたの顧客の信用度
- 競合他社が提供している用語
- あなたの供給元の要求
- 取引の緊急性 - あなたは時間的制約を受けていますか?
あなたが交渉するどんな支払い条件でも、あなたは彼らがすべての当事者によって理解されていること、そしてあなたの顧客が承諾を示す文書(例えばプロフォーマインボイス)に署名することを確かめなければなりません。これは後で不愉快な驚きを防ぎ、あなたの出荷責任の危険を軽減します。
支払い条件に前もって同意し、新しい顧客にオープンアカウントで販売することは絶対にありません。
そして今、支払いオプションについて説明します。
前払い
あなたが起こり得る徴収問題を未然に防ぐことができて、あなたがお金をすぐに使うことができるので、これは明らかにすべての支払い方法の中で最高です。私は顧客について全く何も知らないとき、取扱いの速さが売りを出したり壊したりするとき、そして取引が5000ドル未満のときは前払い方法を使います。この資金調達方法の唯一の難しい部分は、実際にそれを実現させることです!あなたの顧客がこの取り決めに同意するとき、彼は取引の全リスクを受け入れます。もしそうなら、彼の銀行口座からあなたへの電信送金、またはあなたに支払うことを確認された小切手を米ドルで、できれば宅配便で送ってください。売上総額の半分を前もって請求し、残高を船荷証券発行日から30日以内に支払うことをお勧めします。これはあなたの顧客のリスクを減らすので、善意の維持に役立ちます。ただし、前払い額が自己負担費用をまかなうようにしてください。
オンラインでの支払い
取引が少ない(処理手数料があなたの利益から大きなかみを取ることができる)ならば、前もって現金を払うことはオンラインで集められる支払いです、そして、あなたはあなたがあなたの銀行口座の資金を払うまで商品またはあなたのサービス提供を解放するのを待ちます。
よく知られている2つのオプションは、PayPalとAmerican Express - FX International Paymentsです。 PayPalを使用すると、190の国と地域のEメールアドレスを持つ人と24通貨で送金することができ、国境を越えたオンライン取引のペースを速めることができます。 American Express FX International Paymentsを使用すると、専門知識と外貨支払いの利便性が得られます。これらの支払いメカニズムはどちらも、より小さなサイズの輸出品(1万ドル未満)では問題なく機能します。しかし、あなたがより大きな取引に入るとき、あなたはあなたが保証された支払いであり、支払い処理料金があなたの売上高に対する利益率を損なわないような方法であなたの経済的利益を保護する方が得策です。
信用状 - 柔軟性を備えたセキュリティ
前払いまたはオンラインでの支払いの後、信用状を使用して支払いを保護することが次に最良の選択肢です。信用状がどのように機能するのか、誰が取引に参加するのか、そして当事者が相互に受け入れ可能な条件を交渉するのを助けるためにどのようなバリエーションおよび修正が利用可能であるのかを詳細に考察する。
クレジットプロセスの文字の4つの主要プレーヤー
信用状取引には4人の参加者がいます。2人のビジネスマンと2人の銀行です。
- 買い手。それがあなたの顧客です。
- オープニング銀行この銀行は通常信用状を発行するため、「発行銀行」と呼ばれることがあります。購入者に代わって支払いを担当します。
- 支払い銀行これは、ドラフトまたは手形がクレジットのもとに引き出される銀行です。 L / C取引における支払銀行は、受領する責任に応じて、交渉銀行、助言銀行、または確認銀行としても機能します。
- 売り手です。それはあなたです。
プロセスを要約すると:あなたとあなたの顧客が信用状による支払いに同意したら、あなたのプロフォーマ(製品をドアからドアへ移動するために必要なすべての見積コストを反映する請求書)を彼女の銀行に持ち込み、Lを開くのは顧客の責任です。 / C(信用状)をご利用ください。開設銀行が得意先からの適切な情報をすべて取得すると、販売者にL / Cが開設されたことを通知します。多くの場合、これは支払い銀行へのケーブルまたはEメールで行われます。あなたの銀行はそれからあなたにその情報を転送します。信用状は最終的なものであり、送信エラーについてのみ訂正の対象となります。
商品説明や参照番号の誤りなど、L / Cとプロフォーマインボイスの違いを見つけることは珍しいことではありません。だからこのような非公式の取引を試みる前に常にあなたの銀行家に相談してください。
あなたの信用状のすべての詳細の正確さは重要です。 L / Cにはさまざまな種類がありますが、重要な種類は2つあります。
取消不能信用状
取消不能の信用状は、顧客の要求に応じて銀行が発行した商業文書です。一度発行されると、両者の同意なしに変更することはできません。ここで「取消不能」とは、提示された文書が「清潔」であれば、顧客の不履行の場合でも銀行があなたに支払わなければならないことを意味します。つまり、L / Cの言語に完全に準拠しています。最も安全な支払い方法です。 L / Cが米国の銀行によって確認されるように要求することもできます。あなたの顧客の銀行がデフォルトしたとしても、米国の銀行があなたに支払わなければならないので、この取り決めは最高度の保護を提供します。 L / Cが未確認の場合、アメリカの銀行はあなたの口座に入金する前に外国の銀行から資金を受け取るまで待たなければなりません。
クレジットの変更可能な文字
取消可能な信用状は、顧客の要求に応じて銀行が発行した商業文書であり、両当事者の同意なしに変更することができます。このL / Cが発行されると、受取人として次の保証があります。銀行は、そうです。そして、はい、あなたの顧客は知られており、尊敬されており、何十年もの間彼らと取引してきました。残念ながら、顧客のデフォルトが発生した場合、銀行はL / Cをカバーする義務を負っていないため、このL / Cに頼ることはできません。あなたは、単に顧客に対して信用調査を行い、口座を開設することもできます。
信用状はさまざまな方法で変更または制限されることがあります。あなたがあなたの顧客と支払い条件を交渉することに行き詰まったら、あなたが相互に賛成の選択肢を見つけることができるかどうか確かめるためにあなたの銀行家に確認してください。あなたの顧客を収容する支払いの取り決めを調査することにおいて創造的で協力的であること、しかしあなたが常に安全でタイムリーな支払いで終わることを確認してください。
数分余計に時間があるならば、私はあなたが「支払い方法:輸出販売のための契約条件と代替的な資金源」を読むことを勧めます。あなたもそうかもしれません。
海外の顧客からお金を集めることは苦痛である必要はありません。あなたが上記の提案に従い、あなたの国際的な銀行家と相談するならば、あなたはあなたのビジネスをグローバルに成長させ、世界中の顧客からの自信を持って安全な支払いをすることができます。
編集者注:この記事は、以前はOPENForum.comで元のタイトル「乱流の中での輸出販売における支払い方法の管理」で公開されていました。
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著者について: グローバルビジネスエキスパートLaurel Delaneyは、GlobeTrade.com(Global TradeSource、Ltd.)の創設者です。彼女はまた、電子ニュースレターである“ Borderbuster”、およびThe Global Small Business Blogの作成者でもあります。あなたは保護された電子メールでDelaneyに連絡するか、Twitter @LaurelDelaneyで彼女に従うことができます。12コメント▼