あなたのビジネスが物理的なオフィスを持っているなら、あなたはいつの日か、スペースがもはやあなたのニーズに合わないという可能性を考慮しなければならないでしょう。ただし、オフィスを移動するのは複雑でコストがかかるため、先を見越して検討することが重要です。最後の瞬間にサプライズに巻き込まれることはありません。あなたが知っておくべきことを強調するのを助けるために、私たちは若い起業家評議会のメンバーのパネルに以下を求めました:
$config[code] not found「組織が成長するにつれて、今まで働いていたオフィススペースがチームの規模やニーズに合わなくなっていることがわかります。あなたがあなたの最初のサイトを追い越した時から覚えていた重要な瞬間は何でしたか、そしてあなたは経験からどんな教訓を取り除きましたか?」
オフィス移転のヒント
これが、YECコミュニティのメンバーが言わなければならないことです。
1.不測の事態に備える
「私達は私達の最初の位置をかなり早く追い越しました。私たちが引っ越したとき、私たちが選んだ場所は今後何年も働くだろうと思いました。私たちは3年間のリースに署名し、初年度でそれを上回りました。リースを破ることは高価です。長期契約には注意を払い、予想外の将来に備えて、常に前向きであるか負であるかには常に心がけてください。」〜Frank B. Mengert、ebenefit Marketplace(ebm)
2.時間をかけて、会社のすべてのニーズを考慮します(スタッフの成長だけではありません)。
「それほど頻繁に移動したくはありません。あなたの成長率を含め、あなたが説明する要素が多ければ多いほど、あなたが大きな動きをするとき、あなたはより良くなるでしょう。私はこれから購入する予定の次の大型機器を計画しています。私はストレージについて、そして何人の新しいスタッフを追加したいのかを考えます。その特異性と潜在的な問題を実感するまで、私は同じ場所を何度も訪れます。〜Offland MediaのChris Quiocho
3.チームに最適なことをする
「チームが何を必要としているのかを理解し、それを実行します。傾向を追うだけではいけません。オープンオフィスは人気があるかもしれませんが、彼らはあなたにぴったりですか?そうでない場合は、別の種類のスペースを探してください。短期と長期を計画します。あなたの会社はどのように成長していると思いますか?現在の設定でその成長にどのように対応できますか。また、チームにとって最適な環境を構築するためにどのような変更を加える必要がありますか?」〜Yaniv Masjedi、Nextiva
4.プライバシーを許可する事務所を探す
「私たちのオフィスには、電話をかけたりチームで会議を開いたりするために必要な人がいるための、静かでプライベートなスペースはありませんでした。私たちは、1つのスペースに詰め込まれるのではなく、私的作業を可能にするスペースが必要であることを知っていました。次のステップは、必要に応じてプライベートスペースにアクセスできるようにするスペースの共同作業でした。〜Angela Ruth、カレンダー
5.助けを求める
「最初にマッサージスタジオを建物の1つのスイートから2つ目のスイートルーム(さらに3つ目のスイートルーム)に拡張したとき、私は自分自身でできる限り多くのことを管理しようとしました。私たちが成長と拡大を続けていくにつれて、助けを求め、他の人々に支持を与えることを可能にすることがとても簡単になったことを学びました。一人ではできません!〜Rachel Beider、Massage Outpost
6.成長しているからといって、高価なリースを求めてはいけません。
「私のビジネスが利益と顧客の最初の大きな成長を経験したとき、私は新入社員を雇用し、はるかに高価なリースでより大きなオフィスに引っ越しました。残念なことに、ビジネスはしばらくの間亡くなりました、そして私は人々を解雇したにもかかわらず巨大なオフィスのために鼻を払い続けなければなりませんでした。私がこれから学んだ教訓は、無駄のない月の間に高価なスペースに閉じ込められないようにすることでした。」〜ブライスウェルカー、成功のための会計研究所
あなたがする必要があるずっと前にあなたの動きを計画しなさい
「不十分なオフィススペースは生産性や士気を低下させる可能性があるため、差し迫った問題になる前に移動することをお勧めします。急いで移動を中断することなく、予定通りに新しい場所への移行を計画できるように、移動の前に計画を立ててください。」〜Vik Patel、Future Hosting
常に余分なスペースがある
「私たちはコワーキングスペースで始めましたが、事前に拡張のニーズについては考えておらず、契約を結んでいたりピボットを行ったりしているスタートアップからの余剰デスクを占めるためにある種のスタートアップ闇市場を邪魔していました。私たちが成長したときにスペースを見つける必要があることの煩わしさと気が散ることは、私たちに常に余分なスペースを持つことの価値を教えてくれました。
あなたが雑然と気晴らしに対処し始めたときに動く
「ビジネスを成長させることは楽しく怖いことができます。面白いのは、どこに向かうのかというアイデアと概念です。怖い部分は場所とそれに伴う追加費用を見つけることができますが。オフィスを拡張し成長させる時期を知るための最も良いきっかけのいくつかは、雑然としたものが増え続けて何も見つからないとき、または仕事をするための生産的な場所ではなくなったときです。」〜Zac Johnson、Blogger
10.利害関係者に何が必要かを尋ねる
「より大きなオフィスへの移動を検討する際の主な関心事は、スペースをどのように利用するかでした。あなたのオフィスで働く人々は異なる考えや要求を持つので、すべての利害関係者を巻き込むことは非常に重要です。たとえば、クリエイティブチームが個室を要求する一方で、人事部では運用チームの新入社員用のデスクを追加するためのスペースを増やす必要があるかもしれません。」〜Derek Robinson、最高水準
11.どんな環境でも成功できるチームと文化を築く
「私の最初のオフィスは、私たち全員が作業を行える大きな部屋でした。これにより、緊急のブレーンストーミング、コラボレーション、そしてプライバシーの保護が可能になりました。私たちの次のスペースは異なる部屋に隔離されていたので、コラボレーションと生産的なブレインストーミングを壁を通して維持する方法について緊張していたことを覚えています。スペースがチームを機能させるのではなく、チームを機能させるのはチームであることを学びました。」〜Leila Lewis、Be Inspired PR
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