デスクトップからQuickBooks Onlineに切り替えますか?変換の頭痛に備えて

Anonim

QuickBooks Onlineに切り替えることがあなたのビジネスの焦点になっていますか? QuickBooks Desktopのバージョンはもうすぐ消えないでしょう。しかし、プログラムの開発者であるIntuitは、すべてのデスクトップユーザーが最終的にオンライン版に移行することを望んでいるようだ。

さらに、Intuitは、デスクトップへの投資を抑制し、オンラインでQuickBooksに切り替えることを奨励しているようだ。オンライン版への移行は、ヒット会計プログラムからのIntuitの収入源を強化するでしょう。

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Charlie RussellがThe Sleeter Reportで次のように述べています。「Intuitの努力の大部分はQuickBooks Onlineに集中してきました。マーケティングと研究の観点から確かに。 IntuitはまだQuickBooksデスクトップをたくさん販売しているが、壁に書いているのだろうか?デスクトップは枯れるのだろうか?」

Intuitは2014年第4四半期の投資家への報告の中で手を貸していたようです。同社の幹部らは、QuickBooks Onlineは顧客1人あたり年間800ドル以上の収入を生み出しており、これはQuickBooks Desktopに比べて300ドルの増加であると述べた。また、QuickBooks Onlineは世界規模のプラットフォームです。つまり、同社は地理的規模の点ではるかに大きな市場をターゲットにすることができます。最後に、QuickBooksのオンラインプラットフォームでは、給与計算などの追加サービスソリューションを簡単に購入することができます。

考慮すべきもう1つのことは、クラウドベースのビジネスモデルへの一般的な傾向です。

QuickBooksのオンライン版は魅力的な選択肢です。ただし、変換プロセスについてはあまり魅力的ではありません。そのため、ソフトウェアからオンライン版への移行に必要なタスクの実際の内訳は、多くのビジネスユーザーが望むほど単純でも費用対効果も低いかもしれません。

重要な問題は、QuickBooks Onlineへの基本的な変換自体には関係しません。むしろ、問題はQuickBooks関連のアプリケーションの観点から移行プロセスから発生します。これらは、請求、マーチャントサービス、給与計算、その他の金融アプリケーションを容易にするプログラムです。これらはすべて、各Quickbooksのトランザクションで役割を果たします。

スモールビジネスのオーナーであるあなたがオンラインのコンバージョンプロセスを控えるべきであるというわけではありません。そうではなく、余分な時間と労力、および1回限りのコストが必要となる移行ルートに備えておく必要があります。

あなたのビジネスへのアプローチ次第では、あなたはあなたの負担を軽減するために会計事務所か転換を専門とする事務所を雇うことを望むかもしれません。

CPAでQBO HeroのプレジデントであるJim Filicettiは、Accounting Webの記事で次のように述べています。

「私たちは今、正式にQuickBooks Onlineのコンバージョン危機に瀕しています。危機は会計専門職の中から生じています。私が世界中の会計仲間と共有している親密な関係から、コンバージョンの危機において他のものよりも際立っていることが1つあります。それは、会計士と会計事務所があらゆるソフトウェアからQBOへの効果的で有用な変換を行う能力アプリケーションアドオンIntuitはデータを変換するのに良い仕事をします。しかし、彼らは会計士ではありません。

「Intuitは会計士と会計事務所の基本的な知識を持っています。それでも、クライアントのケースがQuickBooksデスクトップ製品からQBOに変換された後、変換が成功したと見なされるためには、変換されて適切にステージングされる必要がある他の項目があります。」

はい、あなたは確かに自分自身で変換を処理しようとすることもできます。しかし、これが、請求、マーチャントサービス、給与計算、およびその他の金融アプリケーションを容易にするこれらのアドオンプログラムが、単純な移行として請求されるものをまとめることによって機能するところです。

あなたがハードコアな日曜大工でなければ、この変換をするために会社を雇うほうがおそらく簡単で安価です。

あなたの転換を専門家に委ねることによって、あなたはあなたがあなたが最もうまくやることに集中することができます - あなたの中小企業を経営すること。

しかし、次に発生する明らかな問題は、価格設定に関係しています。コンバージョンを専門とする会計士や企業は、無料で仕事をしていません。仕事が終わったら、彼らはあなたに請求書を提示します。

あなたが会計事務所を使うならば、あなたはたぶんQuickBoksにオンラインで切り替えるサービスがどのように提供されて、請求されることができるかに関するオプションのメニューを提示されるでしょう。

できるだけ意思決定プロセスを簡素化する会計士を探してください。経理業界における経験則では、このサービスには3つ以下の選択肢を提供することです。そのため、サービスプロバイダに求められるものはそれだけです。

また、会計事務所の中には、この機会を利用して、時間ごとの請求の昔ながらの(しかし時代遅れの、一部の人は信じている)慣行を最終的に捨てるべきである。だからこれはあなたがそれがあなたの中小企業のために働くかどうか尋ねることを望むかもしれない別の選択肢です。

画像:Intuit / YouTube

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