効果的なカバーレターを書くのは、採用担当マネージャーへの対処方法がわからない場合、やりがいがあります。あなたが見つけるための最善の努力にもかかわらず、時にはマネージャーの名前や性別がはっきりしない。そうであっても、あなたはあなたがあいさつ文をどれだけ上手に磨いているかについて判断されるでしょう。少し常識的に言えば、これらのジレンマに対処するための戦略を開発することは可能です。主なことはあなたが特定の聴衆のためにあなたの手紙を書いたことを示すことです。
$config[code] not found一般的な挨拶を避ける
可能であれば、会社の特定の人物へのカバーレターを送付してください。 「親愛なる人事担当ディレクター」、「親愛なるサーまたはマダム」、または「誰がそれを懸念するのか」などのあいまいな挨拶から離れてください。これらの非個人的で時代遅れの挨拶文で手紙を始めることは、あなたがそれを読むかもしれない研究していないことを雇用マネージャに伝え、Quintessential Careers副社長のKatherine S. Hansenを主張します。会社に電話して管理者の名前を要求してください。その方法が失敗した場合は、あなたのキャリアネットワークの誰かが会社の出版物やウェブサイトを助けたり、レビューしたりできるかどうかを確認してください。それから新しい情報を反映するためにあなたの手紙を修正しなさい。
正式名を使用する
あなたがすべての適切な連絡先情報を持っているならば、彼女のフルネームでそれを雇っているマネージャに演説してください - それが例えば "Mrs. Jane Doe"か "Ms. Jane Doe"か。あなたが女性の管理職の格闘の地位を知らないならば、しかし、彼女を「夫人」と名付けないでください。デフォルトの挨拶文は「さん」で、既婚または未婚の女性を指すことがあります。あなたの好みに応じて、 "親愛なる"挨拶、またはその人の名前から始めてください。マネージャーの名前が男性または女性の場合は、「Dear Terry Marshall」のように正式な挨拶文を使用します。
トップ意思決定者に取り組む
名前がない場合は、タイトルで意思決定者に問い合わせてください。ただし、この方法を使用する前に、可能な限りの検索オプションをすべて使用してください。たとえば、会社名で検索し、その後に "Human Resources + Recruiting"という語句を続けて検索すると、実際に求人を投稿した採用担当者の名前が得られます。これらのテクニックがうまくいかない場合は、応募している部署の長など、最高ランクのポジションに対処してください。それほど個人的ではありませんが、このアプローチは少なくともあなたがあなたの潜在的な雇用主を調査するために時間がかかったことを示しています。
その他の考慮事項
採用担当マネージャの名前がわからない場合、または最高の調査で明らかにされていない場合は、ビジネスメモの形式に従ってください。 「RE：Job#12345：Product Marketing Manager」のような識別子から始めて、New York State Society of Securityアナリストの2012年9月の記事「採用担当マネージャーの名前がわからない場合にカバーレターを正しく対処する方法」を推奨します。 「また、申請している人事部長および特定の部署への手紙を共同で送付することもできます。 「部門Xの採用管理者および人事パートナーの皆さん」から始めてください。それからあなたの手紙の要点にたどり着く。
