多忙な仕事日はしばしば雑然とした環境に相当し、物資や完全な事務処理を見つけることを難しくしています。見当違いの商品を探したり、快適に過ごそうとするための余分な時間は、仕事から離れて貴重な時間がかかります。それはまたあなたがあなたの持ち物を通して引き裂いたり、かろうじて会議をしたりしているのを目撃した同僚に否定的なメッセージを送ります。しっかりとした組織のスキルは、生産性指標をよりよく満たすのに役立ちます。パーソナルアシスタント、問題ありません。組織のスキルを磨くことは、得られる価値のある目標です。
$config[code] not found悪い習慣を破る
小さなものを滑らせると、期限を逃したり、取引関係が損なわれたりするなど、大きな問題に簡単に転がることがあります。時計を倒すのではなく、10分早く仕事や会議に出かけます。行動する前に受信トレイが最大容量に達することを許可するのではなく、各営業日を通して定期的にボイスメールに応答します。単に起草するのではなく、完全なto-doリストを作りましょう。同僚にあなたの計画を知ってもらうことはあなたに従うための追加の動機を与えることができます。組織的な同僚に指導を求めることも有益かもしれません。
ワークスペースを整理する
通信を作成して校正したり、電子メールを送り返したり、無秩序なワークステーションからビジネスチャンスを評価したりするのは困難です。あなたの地域を整理することは、ゴミ箱にゴミを捨てること以上のものを必要とします。あなたの事務用品のすべてを切り上げ、一緒にアイテムのようにグループ化します。アイテムを破棄したり追加の消耗品を購入したりする前に、現在および将来の有用性についてアイテムを評価してください。重複または古くなった電子機器を寄付またはリサイクルする。机やオフィス用家具を置くときは、オフィスの流れを考慮してください。アクセスしやすいように、アクティブなファイリングキャビネットと収納箱を移動します。最大の通気を確保するために窓や通気口をふさがないでください。
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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされた文書を管理する
保管したいファイルの量と種類、使用可能スペース、および機密要件に基づいてファイリングシステムを選択してください。各システムには長所と短所があります。オープンシェルフシステムはスペースを取りませんが、従来のロッキングキャビネットよりも安全性が劣ります。ファイルシステムをぶら下げるには、引き出しを引き出すためのスペースが必要です。効果的な物理的および電子的な文書管理には、記憶に残る一貫したファイル名の選択、および類似アイテム用のフォルダーの作成も含まれます。たとえば、連絡文書テンプレート、署名付き文書、またはスキャンした名刺用のフォルダを作成できます。電子ファイル名に日付を含めると、ファイルの大規模なリストに直面したときにメモリが不足する可能性があります。カラーコーディングの物理管理システムは、検索時間を短縮できます。
あなたの時間を管理する
先延ばしとマルチタスクは生産性に大きな打撃を与える可能性があります。先延ばしはあなたが課題に先んじることを妨げます。天候に関連した停電などの予期しない問題はあなたのせいではないかもしれませんが、あなたの仕事がそれらのせいで遅れているならば、あなたは料金を払います。マルチタスクを使用すると、重要な詳細を省略、見落とし、または誤解することによるエラーの可能性が高まります。締め切り前に、個々のタスクをまとまりとして完了するためのシステムを開発します。 Evernote、Focus Lock、Mailtrackerなどの生産性向上アプリを採用することで、仕事上の作業を効率化し、紙の使用量を減らすことができます。
