技術的にも社会的にも適切なツールがあれば、ビジネスで驚くべきことを達成できます。これは、企業プロジェクトの管理に特に当てはまります。
それに続くもののようなあなたの兵器庫のいくつかの素晴らしいツールで、あなたはあなたのプロジェクト管理ニーズすべてに取り組むことができるはずです。
あなたはこれらの7つすべてを持っていますか？
プロジェクト管理ソフトウェア
最新のテクノロジのおかげで、プロジェクト管理ソフトウェアはこれまで以上に使いやすくなりました。インタラクティブなタイムライン、データの追跡、タイムスタンプ、各仕事の支出、コンテンツの収集、および委任機能を使用して、最高のプログラムを使用して、すべての共同作業者を同じページに保持できます。
$config[code] not foundプロジェクト管理ソフトウェア会社のWrikeのマーケティングディレクターであるTom Treanorは、次のように述べています。「タスクの作成を容易にし、タグ付けを簡単にしてチームメンバーを巻き込み、電子メールおよびファイル共有プラットフォームと統合するプロジェクト管理オプションが必要です。優れたプロジェクト管理ソフトウェアを使用することが、ビジネス目標を達成するための鍵の1つです。
共有可能なプラットフォーム
チームの関連メンバーを常にタスクに従事させるためには、すべてのプロジェクトがファイル共有機能にアクセスする必要があります。これにより、プロジェクトマネージャからチームメンバーへのファイルへのアクセスが可能になり、プロジェクトの問題と非効率な時間管理を最小限に抑えることができます。
ベストシェアリングプログラムには、次のような資質があります。
- オンラインでインターネットに接続すればどこからでもアクセス可能
- 簡単な編集機能
- プロジェクトをタスクに添付する機能
- 共同作業者間での機能の共有
- 作業を保護およびバックアップするセキュリティ機能
- プロジェクト管理ソフトウェアとの統合
最も一般的に使用されている共有プラットフォームには、Googleドライブ、Dropbox、Microsoft OneDrive、Communifireがあります。
プロジェクト分析
あなたの仕事を可能な限りスムーズに実行し続けるためには、プロジェクト管理ソフトウェアからデータを収集するプロジェクト分析ツールが必要です。そのようなデータはあなたの効率と処理を改善するでしょう。
最適なプロジェクト管理オプションでは、分析がソフトウェアにプログラムされていますが、データを収集する別の方法もあります。結果のレポートには、各プロジェクトに費やされた時間と費用、関係者の数、必要なコミュニケーションの量、およびプロセスを合理化して収益を改善するために必要なその他の情報が表示されます。
通信規格
共同作業者とプロジェクトを始める前に、コミュニケーション標準を定義する必要があります。ほとんどの企業はすべての通信に電子メールを使用していますが、すべての企業およびすべてのプロジェクトには有効ではありません。
質問をしたり、チームミーティングに参加したり、独創的なアイデアについて話し合ったり、チームメイトと対話したりする必要がある場合に、共同作業者に適切なチャネルを知らせてください。
たとえば、プロジェクト管理ソフトウェアのコメント機能内で、簡単な質問やチームとのやり取りをすべて実行したい場合があります。 Googleハングアウトなどのグループビデオチャットを介して行われるすべてのチーム会議。
最初にこれらの標準を定義することは、無駄な時間と誤解を減らし、あなたがより効率的な仕事を提供するのを助けます。
テンプレート
あなたのプロジェクトのほとんどはおそらく同じカテゴリに分類されます。たとえば、SEOを専門としている場合は、おそらくPPCキャンペーン、ソーシャルシグナル、およびWebサイトのコンテンツを扱うことになります。
プロジェクトの流れをより円滑にするために、これらの各カテゴリ用のテンプレートを開発できます。最初は少し時間がかかるかもしれませんが、各プロジェクトのさまざまな側面がより効率的に実行され、チームメンバーによって実行される作業の修正が少なくて済むようになると、価値があります。
委任された責任
プロジェクトマネージャの一般的な呪いは、自分ですべてをやりたいという願望です。通常、自分ですべてをやることは不可能であり、あまりに多くの時間をかけても、時間通りにすべてを完了しようとすると質の悪い作業しかできません。
チームメンバー間で適切に分割されたプロジェクトは、成功する可能性が高いプロジェクトです。タスクを委任することは、他のチームメンバーがその作業を正しく実行することを信頼することを意味します。その信頼性を示すのはたまにしかチェックインしないことです。
責任を委任し、チームのメンバーにそのタスクを完了させることを信頼することは、作業負荷を軽減するだけでなく、時間の経過とともに従業員のパフォーマンスを向上させます。
明確なリーダーシップ
ほとんどのプロジェクトの成功は、プロの特徴を持っている明確なリーダーにかかっています。明確な指導者がいないと、意思決定の際にチームのメンバーが決断を下すため、混乱を招き、プロセスが遅くなります。
しっかりしたリーダーは、チームメンバーからの最高のアイデアを実践に移し、プロジェクトの決定に関する最終的な情報を提供することができます。チームリーダーは次のことも行う必要があります。
- ビジョンを提唱する
- よくコミュニケーション
- すべての共同作業者と率直にそして誠実にコミュニケーションをとる
- プロジェクトへの熱心な思い
- マイクロ管理なしで委任する
- 自信と強い意思決定スキルを示す
- 表面化したときに問題を解決する方法を知っている
- ふさわしいときにフィードバックを提供し、賞賛する。
- 他の人の意見に耳を傾け、創造性とアイデアを奨励する。
有能なリーダーはあなたのプロジェクト管理ベルトで最も重要なツールの1つです。共同作業者全員と協力して取り組む意思のある明確なリーダーがいるだけでは、プロジェクト管理を成功させることは可能ではありません。
シャッターストック経由のプロジェクトマネージャー写真
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