作業をより良く整理することに重点を置いたクイックベースの改善

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Anonim

プロセスの自動化を単純化する動きとして、Quick Baseはかんばんレポートをコードなしの開発プラットフォームにすることを発表しました。

かんばんシステムをQuick Baseプラットフォームに統合することで、会社はビジネスの専門家がチームや組織全体にわたってプロセスやプロジェクトをより効果的に管理できるようになります。

中小企業にとって、プロセスの自動化は、今日の進化するデジタルエコシステムで競争力を維持するための不可欠なツールとなっています。 Quick Baseの製品担当ディレクターであるMark Field氏は、電子メールでのインタビューで、「中小企業がよりスマートに生産性を高められるよう支援する」と述べているSmall Business Trendsに語った。

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フィールドは、生産性を向上させるための市場での選択肢がありますが、続けているが、それらは深さと力を欠いています。 「かんばんレポートを使用して、チームが効率的にプロジェクトを管理できるように、直感的で即座にワークロードを整理、視覚化、および自動的に更新する機能を作成することを目指しました。」

自動化が中小企業にとってなぜ重要であるかについて、フィールドは言いました。「ワークフローを自動化することによって、チームはより大きなプロジェクトを管理し、仕事にもっと構造を置き、敏速なプロセスを作り出すことができます。カンバンはチームメンバー間のコミュニケーションを促進し、ユーザーが優先順位の変化を理解するのに役立ちます。」

かんばんとは

かんばんは1940年代にトヨタによって最初に開発されたもので、製造過程のステップを識別したり知らせたりするためのものです。

視覚システムにより、作業者はどのタスクが完了したのか、または達成する必要があるのか​​をコミュニケーションで確認しやすくなりました。今日、Kanbanは、チームが進行中の作業に基づいてプロセスやプロジェクトをより適切に管理できるように、整理、視覚化、および更新するためのツールを提供しています。

クイックベースかんばんレポート統合

クイックベースプラットフォームの一部として、カンバンはユーザーが何が起こっているのかを素早く見て行動を起こすことを可能にします。かんばんシステムのドラッグアンドドロップ機能を使用して、Quick Baseは企業とその従業員がプロジェクトの進行方向を確認できるようになりました。

作業項目は、プロジェクトのさまざまなステップを表すカードを使用して、カスタマイズ可能な列に表示できます。これには、ステータス、フェーズ、チームメンバー、およびプロジェクト固有の属性が含まれます。

カードを別の列に移動し、各カードに詳細を追加または削除して、適切なチームメンバーが最新の情報を入手できるようにすることで、カードを整理および変更できます。また、データはどこからでもPC、ラップトップ、またはモバイルデバイスでアクセスできるため、全員が常に同じページにアクセスできます。

かんばんレポートは、段階的に、または優先順位によってプロジェクトタスクを追跡することによってこれを行います。このシステムでは、セールスステージを通じた商談や開発ステージを通じたアプリケーション機能も追跡できます。チームメンバー、そのタスクの割り当てなどを追跡することもできます。

画像:クイックベース

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