あなたのキャリアの間に、あなたはあなたの従業員に合併や買収について知らせる責任があるかもしれません。従業員の間で広まるうわさは、士気の問題、生産性の低下、および競合他社への従業員の逃走を引き起こす可能性があります。この種の商取引中に従業員に適切に通知するための一般的なコミュニケーション戦略に従うと、会社の継続性を維持するのに役立ちます。
交渉プロセス
交渉プロセスの間に、2つの会社が合併するかもしれないし、一方が他方を買うかもしれないという言葉が出るかもしれません。これは従業員の間でパニックを引き起こす可能性があります、なぜなら合併する会社はしばしば余計な従業員を持っていて、1つのセットが再割り当てされるか、または終了するからです。あなたのビジネスが他の会社と協議しているという言葉が漏れているならば、従業員のために準備された声明を用意してください。従業員に伝えたことはすべて、プレス、ベンダー、サプライヤ、および顧客に漏れることになります。交渉中に噂を否定した場合、それ以降の合併または買収に関してあなたがしたいかなる連絡も疑われるでしょう。
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あなたが取引を終えることに近づいているか、または合意をしたならば、あなたが彼らが持っているかもしれないどんな離脱計画もやめるように最初に主要な従業員に知らせてください。退職する従業員の中には、会社の資産や秘密を一緒に持っていくことがあるため、重要なスタッフに自分が安全であることを知らせることで、このようなことが起こる可能性を減らすことができます。来るべき変化についてこれらの従業員に知らせるときは、データを含む会社の財産を守るために彼らに依頼してください。 M&Aの専門家と協力して、従業員とのコミュニケーションに関してどのような法的義務があるのかを学びます。
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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされた発表
メディア、ベンダー、サプライヤ、またはその他の関係者に通知する前に、一度にすべての従業員にアナウンスを発表してください。あなたの従業員があなた以外の情報源からのニュースを聞いた場合、彼らはなぜあなたが最初に彼らに話さなかったのか不思議に思うでしょう。合併または買収の理由、それが会社にどのように利益をもたらすのか、そして雇用保障および彼らの利益の変化を含む、従業員にとって将来がどうなるのかを説明します。特に、非常に異なる企業文化を持つ2つの会社を合併する場合は、新しい会社のポリシーガイドを配布する準備ができている場合があります。適切な場合は、新しい組織図を明らかにし、新しい所有者、役員、および管理職について、経歴書を添えて紹介してください。取引が買収の場合は、2つの事業が独立して運営されるのか、それとも管理機能を共有するのかを従業員に知らせます。取引に関する詳細を含む従業員イントラネットを作成することを検討してください。
発表後のコミュニケーション
あなたがあなたの一般的な発表をしたら、部署と個々の従業員とのコミュニケーションを始めてください。これには、スタッフが今後どのように機能するかをスタッフに知らせるための部門会議が含まれます。合併後、新会社には2つの経理部門または人事部門が必要ないため、従業員は当然解雇を心配します。従業員を解雇する場合は、中断を処理するために、情報技術部門がパスワードおよびセキュリティ担当者を現場で退職させる準備をするなど、各退職を事前に計画してください。あなたの経理部門と協力して、最終給与と手当および失業保険の申請に関する指示を準備してください。移行中は、近い将来にどのような変化が見られるのかを知らせるために、少なくとも週1回従業員を最新の状態に保ちます。
