面接を行う立場にあるからといって、時々滑って応募者に質問以上の質問を残さないという意味ではありません。適切なビジネスエチケットは常に適しています。特に、印象を対面させるという利点がない場合は特にそうです。あなたの仕事の一部は、そのポジションで応募者を売ることです - あなたが彼が資格を持っていると信じているなら - そしてあなたが役割と会社の期待についてはっきりしているかどうか疑問せずに選択プロセスを進めます。
$config[code] not found申請者への電話
あなたが採用担当者または採用管理者である場合、1つの仕事について20分から30分の会話を予定していると、電話をかけることになるでしょう。あなたがすべての応募者に同じ紹介を与え、同じやり方で仕事について説明し、そして同じ質問をするように、スクリプトを作成することは役に立ちます。これはあなたの仕事を非常に容易にし、あなたがインタビューの間に軌道から外れる傾向がある一種のインタビュアーであるならば、それは潜在的な偏りを排除します。電話をするときは、「こんにちは、Acme ChemicalのMary Smithです。John Doeに話してください。」のように、自分自身を発表し、申込者に名前で話すように依頼します。
答えがない？ボイスメールまたはEメールを残す
今日では、「このメールボックスはいっぱいです。後でもう一度電話をかけてください」と聞くためだけに、携帯電話のあいさつを聞いているとイライラすることがあります。しかし、あなたが音声メッセージを残すことができないという理由だけで申請者を失格にしないでください。電子メールを送ってください、そして、あなたが電話で彼に連絡を取ろうとしたことを言及しなければならないならば、なぜ説明してください。あなたの電子メールには、次のように書くことができます。 "Doeさん、Acme Chemicalに管理アシスタントの役割を依頼する申請書を提出しました。役職について話すよう求めましたが、音声メッセージを残すことができませんでした。まだ役職に興味がある場合は、電話またはEメールでご連絡ください。あなたからの連絡をお待ちしています。」
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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされた形式性を気にしないで
あなたはあなたの組織の大使なので、あなたは完璧なプロとして応募者に出会うべきです。職場の文化が比較的カジュアルな場合は、リラックスした態度を示す前に、本人と直接会うまで待ってください。面接をスケジュールしたら、電子メールまたはOutlookの予定表などの電子会議のスケジュール担当者に確認します。ただし、電子招待状を送信する前に、招待状が彼の記録の日付と時刻の確認に役立つかどうかを申請者に尋ねてください。
口語表現を控える
氷を壊したり、出願人になじみすぎたりするために、「早起きの鳥はみみずをつかむ」などのような文句、寓話、ことわざなどの使用は避けてください。仕事について適切かつ知的に話し、よく考え抜かれた質問をし、電話インタビューの最後に、応募者の時間に対するあなたの感謝の意を表明してください。応募者にあなたの名前であなたの住所を伝えてほしい場合は、自己紹介をするときにあなたのフルネームを使用してください。そうでなければ、あなたが「これはアクメケミカルのスミス夫人です」と言っても、申請者は過度に正式な方法であなたを紹介する以外に選択肢はありません。重要なのは、応募者が自分の仕事に対する興味、および経験と資格を明確に表現できるように十分にあなたに話しかけることができるようにすることです。
次のステップについて話す
面接を締めくくる際に、面接の質問の最初のラウンドに合格しなかった場合に応募者に誤った希望を与えないように、均等な調子を保ってください。その一方で、直接会ってあなたに会うように彼を招待することに熱意を表明するのを躊躇しないでください。あなたの会社の選考プロセスを説明し、電話インタビューの結果についてあなたから連絡があると予想できる時期を申込者に伝えます。
フォローアップを実施…すぐに
重要なことに、応募者と連絡を取り合い、応募者をぶら下げたままにしないでください。求職者の最大の不満は、求職に応募するのに時間がかかった後に一言も聞こえないことです。応募者が2回目の面接に招待されない場合でも、資格をより満たす少数の候補者に選択を絞り込んだことを説明する簡単な電子メールを送信してください。時間がある場合は、失敗した応募者に、面接のスキルを向上させる方法や将来の役割に適した候補者として自分自身を位置づける方法についてのフィードバックを提供してください。
