同僚に簡単なEメールを書く方法

それは、一方では巧妙な靴です。同僚からの無数のEメールを受け取った後は、今度はそれを書く番です。ああ、操縦中にフライトプランを変更することができると私たちはよく思う。しかし誘惑されないでください。あなたのように、あなたの同僚はあなたのEメールを見てすぐに「あなたは私に何を望みますか？」と「いつあなたはそれを必要としますか？」と疑問に思うでしょう。あなた自身の経験に注意を払い、問題の核心になるような短いEメールを書いてください。

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注目を集める件名を書く。あなたの同僚は件名が何を言っているかにかかわらず電子メールを開けるでしょう、しかしよく書かれたものは正しい調子を設定します。たとえば、「3月29日に汲み上げる」や「3月29日の夕暮れの前には閉鎖される」と言って、血の流れを整理している場合は、事実とユーモアをブレンドしてください。

友好的な口調であなたのEメールを開きなさい、しかしあなたの目的を十分に明確にしなさい。情報ニューススタイルを提供します。たとえば、「3月29日（金）の来週の金曜日の勤務時間中に階下のアトリウムで開催されることを発表できてうれしい」と言う。

アナウンスが同僚にどのように影響するかを正確に説明します。これが彼らが知りたいことの核心です。献血の正確な時間と従業員が寄付を許可される時間を指定します - たとえば、以前にスケジュールされた時間だけ、昼休み中、先着順など。

読みやすくするために、他の情報を箇条書きにしてください。あなたの同僚は考慮を感謝するでしょう。「QRS Marketingが私たちのビジネスパーク内の他のどの会社よりも多くの血液を寄付する準備をする前に知っておくべきいくつかの他の詳細がここにあります」。たとえば、「寄付する前に何を飲んで飲まなければならないか」、「プロセスにかかる時間」、および「献血後の気分はどうすればよいか」などと言います。必要な情報を各ポイントの下に簡潔に記入します。

あなたがそれを期待するヒント - 彼らの協力のために「前もって」あなたの同僚に感謝します。彼らの質問に答え、あなたと連絡を取るための最良の手段を提供することを申し出ましょう。電子メール、電話、または直接で。