簿記係は金融取引を記録し、会社または組織の資金の流れを追跡します。支出があなたと止まるので、収入と支出を報告して記録するとき、それは最高の完全性を持つことが重要です。 American Institute of Professional Bookkeepersによると、公認倫理規定は、遵守と適切な行動を保証するために認証簿記係を管理しています。 AIPBによれば、公認簿記担当者は簿記に2年の経験があり、最大100人の従業員に給与計算を行い、試験に合格し、倫理規定に署名し、継続的な教育要件を満たすことができます。
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簿記係が医師の倫理綱領に「私は害を及ぼすことはありません」と署名していなくても、基本的な原則は同じです。簿記担当者は、財務報告が故意に顧客、従業員、または会社に損害を与えたり損傷したりしないようにするための手順に従わなければなりません。忠実を守り、すべての財務上の問題を機密にしておくのはあなたの責任です。上級管理職向けの財務報告書を作成しているのでなければ、クライアント、会社、または会社で働いている従業員に関する財務情報を開示してはいけません。あなたは自分の仕事や行動が雇用主の目的、利益、意図と矛盾しないようにしなければなりません。
それで安全に遊ぶ
簿記係は、意図的に情報を改ざんしたり、財務統計を誤って伝えたり、データを偽造したりしてはいけません。あなたの取引と報告において完全に客観的なままでいることはあなたの責任です。特定の取引の報告方法や税務上の取引の詳細など、財務上のジレンマに直面した場合は、上司または会計事務所の会計士に相談してください。疑わしいことをするように頼まれたら、すぐに上の管理職に通知し、必要なら法的な助言を求める。
小切手と残高に頼る
誰もが間違いを犯しますが、あなたは常にあなたの仕事の正確さをチェックするべきです。ほとんどの簿記および会計ソフトウェアプログラムには、経済的な落とし穴を回避するのに役立つダブルエントリシステムがあります。しかし、責任を持ち、過失を避けることは簿記係の倫理規定の一部です。間違いをした場合は、上司に矛盾を通知し、すべての手順に従って間違いを調整してください。会社の会計ソフトウェアがどのように機能するかを完全に理解しているので、給与計算を正確に処理し、買掛金取引を記録し、売掛金取引を報告し、バランスシートを維持し、財務報告を作成できます。
最新に保つ
政府機関や法律機関に最新の正確な財務情報を提供する用意をしてください。たとえば、内国歳入庁は、簿記担当者に給与情報と会社の収益または損失を報告するよう要求します。あなたはあなたの完全性を危うくするためにサポートされていない引き出し、預金または支払いを望まない。現在の簿記の要件、傾向、およびサービスに遅れないようにして、あなたのキャラクターとプロ意識が耐えられるものになるようにしてください。 IRSのニュースリリースや最新の会社の方針を読んで、病欠、休日の給与、標準給与、支払額、請求書をベンダーに完璧に報告できます。